科研仪器设备材料归档范围.doc

科研仪器设备材料归档范围

序号

文件内容

一、科研仪器设备采购阶段

1.1

科研仪器设备选型论证材料（含可行性研究报告等）

1.2

科研仪器设备购置请购单；

1.3

购置“科研仪器设备”批复文件

1.4

机电设备进出口主管部门审批文件或复印件

1.4.1

机电设备进口登记表

1.4.2

进口许可证

1.4.3

最终用户与用途说明

1.4.4

代理协议的付款通知书

1.5

对外贸易商务签约“合同”（外贸合同书）

1.5.1

报价单和合同附件

1.5.2

技术协议

1.5.3

商务技术谈判备忘录

1.6

进口科研仪器设备申请“海关减免税”文件

1.7

海关批准“进口货物（科教用品）海关减免税”证明

1.8

海关报关单

1.9

进口设备空运单、海关提单、运输保险单

二、科研仪器设备验收阶段

2.1

设备到货装箱单、开箱检验记录与破损记录(照片)

2.2

设备使用说明、安装手册、操作手册、质保书、合格证、随机技术资料

2.3

商检×检验结果单、进口商品检验申请单等

2.4

进口商品质保期间内故障报告单

2.5

商检×出具品质、数量证书

2.6

进口商品对外索赔、维修，更换货物出口报关单

2.7

仪器设备现场安装和调试记录

2.8

仪器设备验收报告

2.9

仪器设备专业货款结算发票凭证

2.10

设备管理部门固定资产入库验收单(或复印件)

2.11

仪器设备固定资产管理档案建档卡片台帐登记表

三、科研仪器设备使用运行阶段

3.1

科研仪器设备随机技术资料档案材料目录（编号）

3.2

科研仪器设备操作规程

3.3

科研仪器设备使用管理规定

3.4

科研仪器设备故障维修更换部件记录报告

3.5

科研仪器设备定期检查记录