基础研究课题文件归档范围及保管期限参考表.doc

基础研究课题文件归档范围及保管期限参考表

序号

文件内容

保管期限

1．研究准备阶段

1.1

文献调研、综述报告

长期

1.2

实验、调查、考察方案等

长期

1.3

开题报告与论证文件

永久

1.4

科研课题申请书及批件

永久

1.5

任务书、协议书、科研合同、会议纪要和重要往来函件

永久

1.6

科研课题研究计划

长期

2．研究实验阶段

2.1

实验任务书、实验大纲

永久

2.2

实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等原始记录、整理记录和综合分析报告

永久

2.3

计算文件、数据处理文件

永久

2.4

设计文件和图纸

永久

2.5

照片、底片、幻灯片、录音带、录像带、影片拷贝、光盘、磁盘等声像、电子文件

永久或长期

2.6

样品、标本等实物的目录

永久

2.7

科研课题研究计划执行情况、计划调整、中断、终止或撤销文件

长期

2.8

阶段研究工作小结

短期

3．总结鉴定验收阶段

3.1

研究报告

永久

3.2

论文、专著

永久

3.3

科研课题经费决算文件

永久

3.4

科技成果验收、鉴定、评审文件

永久

3.5

鉴定证书或视同鉴定证书的文件

永久

3.6

课题工作总结

长期

4．成果申报奖励阶段

4.1

科技成果登记表

长期

4.2

科技成果申报表及附件

永久

4.3

科技成果奖励申报表和审批文件

永久

4.4

获奖凭证（奖章、奖状、证书）的原件或影印件

永久

5．成果推广应用阶段

5.1

成果被引用情况材料

长期

5.2

国内外学术交流评价意见

长期

5.3

国内外同行评议评价意见

长期

5.4

成果宣传媒体报道文件

长期或短期