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会议管理方案
•会议管理概述
•会议筹备管理
•会议执行管理
•会议评估和总结
•会议管理工具和技术
•案例分享
录
01
CATALOGUE
会议管理概述
会议的定义和目的
定义
会议是一种组织或机构内部进行信息
交流、讨论、决策和协调工作的活动，
通常由主持人主持，参与者包括组织
内部成员或外部相关人员。
目的
会议的目的多种多样，包括传达信息、
讨论问题、制定决策、协调工作、促
进合作等，是组织或机构内部进行信
息交流和决策的重要手段。
会议的类型和级别
类型
会议可以根据不同的分类标准分为多种类型，如按照规模可
以分为大型会议和小型会议；按照议程可以分为常规会议和
特别会议；按照形式可以分为面对面会议和在线会议等。
级别
会议的级别可以根据组织或机构的层级和重要性分为不同级
别，如高级别会议、中等级别会议和低级别会议等。
会议管理的意义和作用
意义
有效的会议管理可以提高会议的效率和效果，促进组织或机构内部的沟通和协
调，推动工作的顺利开展。
作用
会议管理的作用包括规划和控制会议进程、确保会议信息的准确性和完整性、
提高决策的科学性和合理性、加强组织内部的沟通和协调等。
02
CATALOGUE
会议筹备管理
确定会议主题和目的
明确会议主题
确保会议主题明确，与会议目的
相一致，有助于参会人员更好地
理解会议内容和目标。
设定会议目的
会议目的应具体、明确，有助于
参会人员了解会议期望达成的成
果和效果。
确定会议时间和地点
选择适宜时间
根据参会人员的时间安排和会议议题的重要程度，选择
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