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证明信格式范文

证明信格式

不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。

一.标题

证明信的标题通常有以下两种方式构成：

1.单独以文种名作标题

一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。

2.由文种名和事由共同构成

一般也是写在第一行中间如“关于xx(该)同志xx情况(或问题)的证明”。

二.称呼

要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。

有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

三.正文

正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目，证明信格式《通用证明信格式》。

正文写完后，要另起一行顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。

四.落款

落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。

证明信参考格式范文：

我单位xx申请赴xx国探亲(或定居、自费学习、公派……)，现介绍到你处办理如下公证：

1.出生证明书：

xx(性别)于x年xx月xx日在xx柿x市(或县)出生。xx的生父是xx，xx生母是xx。

2.未婚证明书：

xx(性别，出生年月日，现住北京市xx区)至x年xx月xx日未曾登记结婚。

[已经离境者]xx(性别，出生年月日，现琢x国xx市)至x年xx月xx日在中国居住期间未曾登记结婚。

3.未受刑事制裁证明书：

xx(性别，出生年月日，现琢x)在中国居住期间没有受过刑事制裁。

[已经离境者]xx(性别，出生年月日，现琢x国xx市)至x年xx月xx日在中国居住期间没有受过刑事制裁。

4.国内亲属关系证明书：

xx(性别，出生年月日)的配偶是xx(出生年月日)，子(或女)是xx(出生年月日)，父亲是xx(出生年月日)，母亲是xx(出生年月日)，哥哥(或弟弟)是xx(出生年月日)，姐姐(或妹妹)是xx(出生年月日)。

5.域外亲属关系证明书：

xx(性别，出生年月日，现琢市x区)是居住在x国x市xx(性别，出生年月日)的xx(相互关系)。

6.经历证明书：

xx(性别，出生年月日)于x年xx月xx日至x年xx月xx日在xx单位(应写明全称)任xx(职称或职务)，xx年x月至x年x月在xx单位任xx(或从事何种工作)。

书写人：xx

xx年xx月xx日

注：

(1)证明信由申请人所在单位的档案管理部门，如人事、组织、劳资部门或街道办事处根据掌握的真实情况负责书写，并写明出处，由书写人签名，加盖专用章。

(2)公证收费严格按照北京市物价局、北京市司法局[1999]第039号文件规定的标准执行，去英国、加拿大、澳大利亚、新加坡、德国、法国、比利时、荷兰、新西兰等国家的出生、未婚、亲属关系、无罪、工作经历公证每种收费104元，毕业证书、学位证书、结婚证书等证书公证每种128元;去美国、韩国和奥地利三国的出生、未婚、亲属关系、无犯罪、工作经历每种公证208元、毕业证书、学位证书、结婚证书等证书公证每种收费232元(小语种按中央编译局标准收翻译费)。

证明信格式：

一、标题“证明”

标题用2号华文中宋体字，居中，“证明”二字间空1字。

二、主送机关

主送机关下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

三、正文

正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。“特证证明”单独作为一个自然段。

四、签发机关

签发机关右空2字，推荐与正文末行间隔2行，实际应用中视情况而定。

五、成文日期

成文时间右空4字。

六、印章位置

【证明信格式】