金蝶K3采购管理维护手册范文.pdfVIP

浙江名芯半导体科技有限公司

K3系统采购管理系统

最终用户培训手册

一.目的

将名芯公司的采购业务灵活的应用到K3系统当中。通过MRP运算产生的采购申请单产生订单及

外购入库录入情况,来跟踪采购订单执行情况

二.适用范围

可以应用供应商供货信息、采购订单、外购入库、购货发票、采购费用发票

三.流程及说明

四.操作说明

1．采购价格管理维护（暂不采用）

作用：采购价格管理意思为某供应商供应某种材料的价格，可以反映到采购订单，也可提供对比信息，

如某物料的所有供应商供货的价格比、供应商历史价格比较等信息。

录入部门:采购部,审核部门:财务部

供应商供货信息维护的路径：K3主控台供应链采购管理供应商管理采购价格管理

K3主控台系统设置基础资料采购管理采购价格管理

a.可以按物料、供应商两种方法来维护采购价格管理

维护方式：单条维护（直接点击新增），批量维护（只有在点击在类别上才可以进行批量维护）

b.供应商代码及名称、物料代码、名称、规格：表示该供应商可以供应该物料；

单位：表示供货采用的计量单位；

订货量从、订货量到：不同的供货量可能价格不同，默认为0.00代表所有范围；

单价类型：默认，采购单价（对应采购订单），委外加工价（对应委外加工任务单）

报价：供应商供应此物料的价格；

币别：供应商供应此物料所采用的计价币别，默认为记账本位币；

拆扣率；供应货供应此物料采用的折扣，反应到采购订单上的斩扣率；

订货提前期：从订货到入库所需的时间；

生效日期、失效日期：即该采购价格信息的有效日期段；

采购价格信息只有审核后方有效，修改已审核的信息需先进行反审核；

2.采购申请单维护（暂不采用）

A．采购申请单主要处理名芯公司外购材料的采购申请业务。

衢州蓝海软件科技有限公司-3-电话：0570-

A1手工录入路径：K3主控台供应链采购管理采购申请采购申请单-新增

采购申请单序时簿中也可以点击新增

主要内容有:使用部门,申请人,生产通知单,型号,订单数量,采购申请单号,申请采购日期,申请采购的所有

物料,物料名称,规格型号,单位,数量,供应商

A2检查MRP产生的采购申请单是否正确：检查内容有:供应商与物料是否一致,物料是否齐全,数量是

否正确.不正确需反馈给生产供应部进行相关维护后再关联生成.

路径：K3主控台供应链采购管理采购申请采购申请单-维护

首选查找到运算出来的采购申请单,设置合适的过滤条件可以更快更准确地得到想到的结果

A3如确认无误后,可下推生成采购订单,按SHIFT或CTRL键选择好一个供应商的采购申请单后,点击

系统菜单栏上的下推-生成采购订单

再点击生成,则转入采购订单录入界面,会把采购申请单上的所有信息及供应商供货价格信息全部显示在

采购订单上,

3采购订单录入（估价时可自动取订单价格）

作用：记录采购部供应商下单的信息，做为采购部的主要业务之一，在K3中录入采购订单，可以统计

采购的汇总情况及明细情况，并根据仓库的反馈信息，提供采购执行情况汇总及明细。

采购订单录入路径:K3主控台供应链采购管理订单处理采购订单录入

衢州蓝海软件科技有限公司-5-电话：0570-

以下对采购订单录入方式进行说明（非重要项略过）:

编号:系统自动产生,也可通过系统设置为手工录入;

源单类型、选单号：表示该订单相对应的上级业务单据（采购申请单），先选源单类型再填选单号，可

按F7在单据序时簿中查找，SHIFT连选，CTRL跳选

供应商：必输项,表明此单所下达的供货商，可直接输入单位代码,或按F7进行搜索选择;

采购方式：必输项,表示业务支付方式，可选赊购（非现金购买会形成应付款）、现购（现金购买）;

日期：表示订单的签订日期，系统缺省提供当天日期,可进行修改，

币别:表示该笔业务结算的币种,默认人民币，可通过F7进行选择;

摘要：可录入一些单据上无法填写的文本内容；

主管:该业务部门的主管,可按F7进行搜索选