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会计人员的工作环境电算化环境下会计人员困惑与思考

“经济越发展，会计越重要”。随着我国社会主义市场经济体制的建立和完

善，会计作为经济管理基础性工作，其地位和作用越来越被人们所认识。强化

会计管理、提高会计信息质量，已成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务。

而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径。近年来，我国会计电算

化的迅速普及和发展，对深化会计改革起到了重要的作用，从而使会计工作发

生了很大的变化。会计电算化使财会人员从繁琐的事务中解脱出来；

为更多地参与管理和决策提供了可能，促进了会计工作质量和效率的提

高，促进了会计基础工作规范化，也促进了会计工作职能的转变和财会人员素

质的提高，为会计管理工作现代化奠定了基础。

我单位的会计电算化工作起步于20世纪90年代末期，截止今年才普及运

用，发展虽然有点缓慢，但会计电算化在会计工作中的应用，极大地减少了会

计人员记账的工作量，是记账方式的一个飞跃变化，是我们单位乃至整个黄河

系统会计发展的一个新阶段。然而，随着会计电算化工作的进一步发展，企业

信息化、电子商务工程、计算机网络的应田，给会计工作的发展带来更严峻的

挑战，在这种环境下会计人员应充当什么角色？使我们困惑之余也进一步思

考。

一、电算化环境下会计人员的困惑

1.对软件供应商提供的软件功能和软件维护的困惑

目前，我们使用的计算机软件是模拟手工业务处理流程设计的，各单位会

计业务处理方式不尽相同，管理上所需会计信息资料也有差异，若程序要满足

各方面的要求，必定存在许多不必要和无效的中间过渡数据文件，这些文件的

存在直接影响软件操作程序的简化，而且还会出现所需信息无法满足的情况，

这是软件供应商与会计人员之间在业务技术上沟通的差异。在软件的使用过程

中，会计人员苦于贫乏的计算机知识，对软件及数据系统的维护均无法达到标

准。

2.传统观念与习惯管理方式的困惑

在手工会计工作中，账务处理方式是平行登记法，总账和明细账是根据原

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始凭证或记账凭证进行平行登记，总账对整个账簿体系起控制作用，总账和明

细账之间是统驭与被统驭、控制与被控制关系。而计算机记账则采用的是集中

处理方式，总账和明细账都是根据记账凭证登记的，登账的依据相同，因此，

这里的分类账已经不是手工会计意义上的总账和明细账了。在运用会计软件

后，很多会计人员认为软件只是将传统的手工记账改为机器记账而已，软件所

提供的报表信息并没有比以前多，而且有些报表取数较繁杂，很多人并未尝到

使用财务软件的优越性，传统观念及管理方式始终在会计工作程序中起主导作

用，会计电算化除了减少会计人员记账结帐的工作量外，并未对提高单位管理

水平有多大帮助。

3、会计人员知识更新的困惑

现代信息技术在产业内部搞得非常火爆，但在业外似乎有点出人意料，有

关现代信息管理系统的概念和专有名词，有些会计人员从来就未听说过，好多

英语单词不认识，会计在企业资源管理系统（ERP）中应发挥什么作用更是无从

谈起，就连许多领域的管理人员也存在同样的困惑，这种对企业信息化保持冷

漠的态度，归根到底是知识的更新跟不上形势的发展。

4、会计无纸化及会计信息安全性的困惑

随着会计电算化的推广实施，会计数据信息不再是以活页账、订本账的形

式记载，而是以电子会计数据文件的形式记录在磁性存储介质上。因此，会计

无纸化产生的电子数据的法律效力和审核确认，电子会计数据安全保护和无纸

化的会计系统的审核问题，已经成为会计领域的新课题。电子原始数据的审核

和确认，在现有计算机会计环境下，存放在磁盘或光盘上的会计数据可以通过

适当的计算机工具修改，并且可以做到不留任何痕迹，确保这些电子数据的安

全是无纸化信息系统的关键，会计资料的无纸化对会计信息的安全造成了直接

威胁。

二、实行会计电算化后财会人员的思考

电子计算机在会计领域的运用，其速度和效率是手工会计所无法比拟的，

在其给会计人员带来困惑的同时，又给会计人员带来怎样的思考呢？

1、知识的更新和知识结构改变，使传统会计向管理型会计转变，会计电算

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化业的发展，给会计人员的知识水平提出了更高的要求，会计人员不能只是固

守传统的会计方法和传统的会计程序，而要不断更新知识，改变知识结构。今

后，会计人员执行的任务应侧重于财务预