DDI如何提高个人效率-从优先到结果.pptx

提高个人效率

——从优先到结果

•不同的人有不同的做事风格，所以我们很难说哪一种风格时间管理是正确的。不仅如此，即便是对于同一个人而言，他在不同的年龄阶段（或者是在一年当中不同的时间，甚至是在不同的形势下）做事的方式也不会完全相同。---------而对于一个在30岁的时候能够做到目标明确的人来说，可能到了40岁的时候就会想打破自己的那些目标-----

效能专家阿兰·拉

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•

2

金

•建议你更好的“掌控”自己的时间和工作负荷

•交流分享经验

•不是要让你变成忙碌地追求“高效率”的人

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•1、检查你的优先工作

•2、克服拖拉的工作习惯

•3、正确处理中断打扰

•4、逆境中保持你的活力

•5、使会议更有效

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Q1：在日常工作中有什么

经常发生的障碍因素或工作习惯，阻碍或影响自己工作效能？

Q2：为什么会发生？原因

为何？

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优先管理矩阵

重要

不重要

7

危机

孩子生病

最后期限

项目期限

着火的房子

紧急医疗事故

顾客的投诉及要求

现在就做

干扰电话日常干扰某些电话某些会议某些聚会某些报告

不要去做

紧急

•回顾上周活动，把它们分别列入四个象限中

•你上周在第几象限多？

•可以做改进吗?

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通常平均值

50-60%2-3%

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25-30%

15%

9

高效人士

20-25%65-80%

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15%

1%

10

•当天参加会议的人数突然增加，需要紧急加印资料

•今天需要把老板的一封快递送到前台发出去

•按常规每月的今天要做老板的月报告，后天要上交，老板希望本月做的更细致些，可能要多花点时间

•经理A：来电请Summer把上次会议的总结再发一遍,他找不到第一封了

•需要催促各位经理提交月报表,后天是最后一天

•老板要看一下本月部门费用报告

•有个老朋友打了电话,找她诉苦”妈妈干涉谈朋友”

•一台投影仪有点问题，四天后要用

•今天要把一份重要的文件寄出去给客户

•其他部门的秘书在走廊上看到Summer,想和她谈两个部门联合定宾馆,这样会便宜很多

•下午有个提高工作效率的培训要参加

•Summer习惯于每一个小时上网查看邮件

•参会的客户走过来请Summer定返程车票

•前台要Summer今天过去对一下本月部门花费名细

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