甲供物资采购供应实施办法，甲供投资计划招标合同管理全套.docxVIP

甲供物资采购供应实施办法，甲供投资计划招标合同管理

第一章总则

第一条?为贯彻落实国铁集团《铁路建设项目物资设备管理办法》、《铁路建设项目甲供物资设备采购供应暂行办法》、《铁路建设项目国铁集团管理的物资采购供应实施细则》，规范铁路建设项目甲供物资设备管理，理顺关系，规范行为，降低采购成本，节约工程投资，保证供应和产品质量，特制定本办法。

第二条?铁路建设项目甲供物资设备分为部管物资设备和建管物资设备两类。国铁集团定期公布甲供物资设备目录。

第三条?本办法适用于XX集团公司（以下简称：公司）管辖的铁路建设项目。

第四条?物资设备部归口管理公司管辖铁路建设项目甲供物资设备的管理工作。加强与国铁集团工程招投标管理办公室、铁路建设项目甲供物资设备管理领导小组办公室和物资代理公司协调工作关系，开展相关工作。

第五条?铁路建设项目部管物资采购供应工作的实施按照《铁路建设项目国铁集团管理的物资采购供应实施细则》规定执行，本办法对公司建设项目部管物资采购供应管理的执行与落实提出要求，并对建管物资设备采购供应的实施作进一步的细化和规定。

第二章职责

第六条?部管物资设备

一、物资设备部职责

1．审核初步设计中物资设备总清单的类别和范围；

2．与国铁集团选定的物资代理公司办理《部管物资代理委托服务合同》的相关事宜；

3．向物资管理办报送公司管辖项目的部管物资设备招标计划、批次招标计划和技术规格书；

4．参与审核物资代理公司编制的招标计划、招标文件；

5．在物资管理办组织下，参与招标采购，与中标人办理物资设备买卖合同相关事宜；

6．落实物资代理公司按照买卖合同，按质、按量、按期交付招标的部管物资设备；

7．督促段落指挥部组织验收物资代理公司供应的部管物资设备；

8．对部管物资设备的货款支付进行签认；

9．调配、管理管辖项目的部管物资设备；

10．参与对供应商和物资代理公司供应服务工作的考核；

11．协调物资代理公司做好管辖项目部管物资设备的索赔工作。

二、段落指挥部职责

1．向物资设备部编报管段内的部管物资设备需求计划；

2．组织验收供应的部管物资设备；

3．对部管物资设备的货款支付进行签认；

4．调配、管理管段内的部管物资设备；

5．参与对物资代理公司采购和供应服务工作的考核；

6．参与管段内的部管物资设备索赔工作。

第七条?建管物资设备

一、物资设备部职责

1．准确掌握供应商分布、产品及技术发展等市场信息，制定建管物资设备招标采购实施方案和市场格局优化整合方案；

2．向物资管理办报送公司管辖项目全部建管物资设备招标计划；

3．参与做好招标前期准备工作；

4．参与招标采购工作；

5．根据批准的招标结果，与中标人办理建管物资设备买卖合同相关事宜；

6．督促中标人按照买卖合同，按质、按量、按期交付中标的建管物资设备；

7．督促段落指挥部组织验收中标人供应的建管物资设备；

8．对建管物资设备的货款支付进行签认；

9．负责调整供货实施计划、跨标段调剂建管物资设备供应；

10．组织管段内的建管物资设备索赔事宜；

11．参与对供应商供应服务工作的考核。

二、段落指挥部职责

1．向物资设备部编报管段内的建管物资设备需求计划；

2．组织验收中标人供应的建管物资设备；

3．对建管物资设备的货款支付进行签认；

4．调配、管理管段内的建管物资设备；

5．参与管段内的建管物资设备索赔事宜；

6．参与对供应商供应服务工作的考核。

第八条?其他部门职责

执行《物资设备管理办法》中明确的职责。

第三章物资设备投资管理

第九条?在施工招标前，应明确物资设备交货地点、交货计划，并根据交货地点的变化调整运杂费费用，计划财务部要做好施工招标与甲供物资设备招标的衔接工作。

第十条?甲供物资设备供应原则上采用直发方式。从原产地至指定交货地点的采购、运输、卸车等费用，按合同约定办理，若指定交货地点发生变化，应调整相关费用。

第十一条?对于确需建立（或租用）仓储基地，段落指挥部应组织专家研究确定方案，经公司审核后，报物资管理办审查，经国铁集团批准后实施。对于建立（或租用）仓储基地的建设项目，部分物资供应可采用厂发方式，从材料原产地至仓储基地的采购、运输、保管费等费用，由公司负责；从仓储基地到工地的运杂费、损耗及工地保管费等所有费用，按合同约定办理。

第十二条?甲供物资设备中标价超出批复概算价，由工程管理部牵头组织编制文件，物资设备部和计划财务部配合，按Ⅰ类变更设计程序报国铁集团审批。

第十三条?甲供物资设备中标价低于概算价格所节省的费用，列入建设项目招标节余。

第四章计划管理

第十四条?物资设备部和计划财务部要审核初步设计中甲供物资设备总清单（指设计单位根据定额统计的材料消耗量）的类别和范围编制是否全面，并符合国铁集团的管理规定。

第十五条?初步设计批复后，施工招标前，物资设备部