钉钉使用教程资料课件.pptxVIP

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目录?钉钉简介

产品背景阿里巴巴集团开发跨地域、跨组织沟通钉钉作为阿里巴巴集团旗下的企业通讯工具,旨在为企业提供高效、便捷的沟通方式。钉钉不仅支持企业内部沟通,还支持企业与合作伙伴、客户之间的跨地域、跨组织沟通。应对企业沟通需求随着企业规模的扩大和业务复杂性的增加,传统沟通方式难以满足企业需求,钉钉应运而生。

主要功能消息通知文件共享日程安排任务管理通过文字、语音、视频等多种形式传递信息,确保信息及时传递给相关人员。支持在线文件共享,方便团队成员协作编辑和查看文件。提供日程管理功能,帮支持任务创建、分配和助团队成员规划工作安排。跟踪,提高团队协作效率。

适用人群团队成员适用于各种规模的团队,无论是初创企业还是大型企业,都能在钉钉上高效协作。企业员工钉钉适用于各类企业的员工,方便他们在日常工作中进行沟通、协作和管理。合作伙伴和客户钉钉也适用于与企业合作的供应商、经销商以及其他利益相关者,以及企业客户,方便他们与企业进行沟通和业务交流。

注册方法打开钉钉应用程序或点击“注册”按钮,网页版,点击“注册”按钮。完成注册流程。填写个人信息,包括姓名、手机号码、密码等。

登录方式通过手机号码和密码进行登录。如果忘记密码,可以通过找回密码的方式重新设置密码。如果使用第三方账号(如微信、QQ等)登录,可以在账号登录页面选择相应的账号进行登录。

忘记密码输入验证码后,可以重新设置密码,完成登录。在登录页面点击“忘记密码”按钮。输入注册时填写的手机号码或邮箱地址,接收验证码。

添加联系人打开钉钉,点击下方的“通讯录”图标。在“通讯录”页面,点击右上角的“添加联系人”按钮。在弹出的窗口中,输入联系人的姓名、手机号、邮箱等信息,并选择相应的标签,点击“保存”按钮。

修改联系人信息在“通讯录”页面,找到需要修改的联系人,点击进入其详情页面。在详情页面,点击需要修改的信息,进行编辑。修改完成后,点击右上角的“保存”按钮。

删除联系人在“通讯录”页面,找到需要删除的联系人,点击进入其详情页面。在详情页面,点击右上角的“更多”按钮,选择“删除联系人”。在弹出的提示框中,确认是否删除该联系人,点击“确定”按钮即可。

发送文字消息010203发送消息编辑已发送的消息撤回已发送的消息按下回车键或点击发送按钮,信息将发送给对方。在聊天窗口中选择已发送的消息,点击编辑按钮进行修改。在聊天窗口中选择已发送的消息,点击撤回按钮,对方将无法查看该消息。

发送文弹出的文件选择对话框中,选择要发送的文件,点击打开。等待对方接收文件,文件将通过聊天窗口发送给对方。文件大小限制:钉钉限制单个文件大小不超过2G。打开聊天窗口,点击加号,选择文件。

接收消息通有新消息时,聊天窗口上方会出现消息通知。点击消息通知,将打开聊天窗口并显示新消息内容。通知声音:可设置消息通知的声音,以便在有新消息时及时提醒。可选择是否自动弹出消息通知,在设置中进行设置。

创建群组创建内部群组在钉钉中,您可以通过选择“通讯录”-“群聊”-“+”-“新建群组”来创建一个新的内部群组。在创建时,您需要填写群组名称、群组分类、群组描述等信息,并选择群组成员。创建外部群组如果您需要与外部人员交流,您可以选择“通讯录”-“群聊”-“+”-“新建群组”,并在创建时选择“添加外部联系人”来创建一个外部群组。与内部群组不同,外部群组的成员可以不是您的通讯录中的联系人。

加入群组通过邀请加入如果您被邀请加入某个群组,您可以在钉钉的聊天窗口中收到邀请消息。您可以选择“接受”来加入该群组,或者选择“拒绝”来拒绝邀请。通过搜索加入您还可以通过在钉钉的搜索框中输入群组名称来查找并加入群组。如果该群组允许自由加入,您可以直接加入;如果需要验证,您需要等待群主同意您的请求。

管理群组设置群组信息01作为群主,您可以编辑群组的名称、头像、分类、描述等信息,以方便成员了解群组的用途和目标。管理群组成员02作为群主,您可以添加、删除和调整群组成员的位置,以确保群组的成员符合您的需求。您还可以设置群组成员的权限,以控制他们可以在群组中执行的操作。退出群组03如果您想退出某个群组,您可以在聊天窗口中点击右上角的“...”,然后选择“退出该群聊”。在弹出的提示框中,选择“确定”即可退出该群组。

权限管理权限分类权限设置权限分配根据组织架构和岗位需求,将权限分为不同等级,如管理员、普通用户等。管理员可对不同等级的用户设置不同的权限,如查看、编辑、删除等。根据组织架构和岗位需求,将权限分配给相应的人员,确保工作顺利进行。

个性化设置头像设置昵称设置个人信息设置用户可上传自己的头像,展示个用户可自定义自己的昵称,方便识别和记忆。用户可编辑自己的个人信息,如姓名、性别、联系方式等。人形象。

应用设置通知设置用户可

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