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毕业答辩PPT注意事项

一、幻灯片模板的使用技巧。

1、页面大小的选择

打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可依据需要更改设置。

2、幻灯片的通用模板

大家可以通过搜寻引擎可以找到很多通用模板，特殊是OfficeXP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了许多的选择。

3、自己制作模板

首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，一般视图下不能更改的很多东西，在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。

4、回归简洁的模板

模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多留意模板，从而忽视幻灯所要表达的实际内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。假如对配色没有阅历，计算机的颜色也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。

特殊是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。假如是答辩或学术汇报，推举选择简洁明白的幻灯片，可以显示出严厉?仔细的学术气氛。

5、模板的基本要求

（1）尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。

（2）文字或图片颜色不能过于接近底色，要有肯定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。

（3）整个幻灯的配色方式要全都。字号、字体、行间距保持全都，甚至插图位置、大小，均不应随便转变。

（4）文字、图表的“消失方式”的选择中可适当选用动画，但不行过多。显示同一幻灯片上不同内容的状况下，可考虑使用动画。

6、推举模板

（1）白底：可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富，可改局部的底色。

（2）蓝底：深蓝更好，可配白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避开暗红色。这是最常用的配色方案。

（3）黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。

一般幻灯不应当只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加颜色。

也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避开单调。

二、文字的作用

文字处理的原则

1、文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

2、文本框内的文字，不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避开大量文字的堆砌。做到在1分钟内让观众看完，且不觉吃力。

3、同张幻片文字比例相宜，避开缩在半张幻片内或“顶天立地”，不留边界。

4、每张幻灯，最好有标题和正文，特殊是正文内容较多时，以免重点不突出。

文字支配需要留意的细节：

1、字体大小：PPT默认为常用选择，一般标题用44或40号。正文用32号，最好不要小于24号，更不能小于20号。

2、行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行间、段间要有肯定的间距，标题间的距离（段间距）要大于行间距。

3、字体选择：推举中文为宋体，建议加粗；英文为TimesNewRomans。

4、字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色（红色未必是艳丽的），同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区分，同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，假如用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。

5、层次分明：内容挨次：题目、大纲、内容、结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好有小标题；假如这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改但大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。

6、加入标注：避开答辩忘词，可加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐蔽”，效果很好。

7、当同页内容条数许多，但很短时，不应逐条弹出，最好一下子都弹出，再一条条的讲。