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第一篇：档案验收工作汇报

华能海门电厂码头工程项目档案审核情况汇报中交第二航务工程局华能海门电厂项目部

一、工程概况

综合码头按一个3000吨级泊位建设。综合码头前沿线与煤码头垂直，西端点与陆域护岸距离100m，

码头直线段长152.4m，预留拐弯段长度为22.10m，与煤码头平行预留拐弯段长度为21.984m。西护岸后方

布置配电所及前方办公室和污水池。煤码头为1个5万吨级的泊位。码头平行港内电厂护岸布置，前沿线

距厂区护岸顶边线100m。码头长度345.22m（包括预留段），码头平台长305m。码头前沿作业地带宽度45m。

码头北端布置配电所及前方办公室、污水池和转运站。

煤码头、综合码头于2006年11月18日开工，分别于2009年3月4日和2009年4月11日完工。

二、项目档案的管理概况

（一）、档案管理情况

煤码头、综合码头在建设期间，项目部设立档案管理小组，负责档案的收集、整理、归档及保管工作。

档案管理日常工作由质检部负责，施工报验资料的报送、收回由操昭龙负责，并做好登记。归档的档案由

陈雪丹负责，并做好归档总目录和借阅及收回登记。施工过程的档案资料，由各部门和相关负责人收集、

整理、归档，做到真实、准确、完整、系统地反映施工全过程工程质量。各部门的专业资料由各部门保管，

试验室的资料由试验室保管，各部门的档案资料在完工后交质检部统一归档。工程竣工图由工程部各单项

技术主管负责编制，竣工图必须与有关的工程联系单，设计变更相符，要真实反映工程实际情况，最后由

总工程师审定，交设计院复制。

（二）、档案管理主要措施

1、强化过程控制，确保档案收集与工程建设同步进行

（1）在项目前期文件的管理上，档案部门与工程管理部门共同梳理工作线索，划定相关部门归档责任、

归档范围，各类文件归档的时间，使档案管理的有关规定能够紧密结合各部门管理工作实际，准确反映管

理工作流程。在前期文件的收集上，坚持“早介入”、“早检查”、“早动手”，紧紧跟踪前期工作的进展，指

导相关部门及时归档，同时做到随归档随整理，具备成卷条件的马上归档组卷，并随时根据后续资料补充

调整，保证了工程竣工时前期文件的齐全、完整。

（2）在施工现场档案管理方面，紧紧抓住开工前的技术交底，中间过程的检查，竣工验收三个环节，

做到档案工作与工程建设“同步开始”、“同步检查”、“同步验收”。

（3）严把竣工验收关。这也是保证工程档案完整、准确、系统的关键环节。档案人员参加煤码头和综

合码头单位工程的预验收和竣工验收，负责对工程档案资料进行全面检查，提出整改意见，保证了工程档

案的整体质量。

(4)对竣工图进行严格验收。根据《华能海门电厂工程项目竣工图编制要求》，竣工图由项目部负责向设

计单位提供与设计变更有关的工程联系单、专题会议纪要、图纸会审纪要和设计变更清单，以及项目竣工

草图，竣工图由设计院统一编制。

2、组织学习培训，提高人员素质安排档案人员参加档案培训，参加华能海门电厂邀请中电建协专家

和华能公司的档案专家到现场讲课。通过培训、学习，既提高了大家的档案意识，也掌握了结合自身实际

情况如何分类、归档、管理等一系列方法。大大提高了档案人员业务水平。

3、接受专家检查指导，完善管理工作。华能公司、中电建协创优和汕头港口管理局质量监督站专家

也多次到现场对施工项目交工资料进行了检查。各方专家提出了许多宝贵意见和建议，我们如数做了整改

和完善。

4、项目档案信息化管理

利用现代科学技术手段管理档案，是信息化档案管理的必由之路。

（1）系统化：项目部安装了由华能海门电厂提拱的MIS基建管理系统、清华紫光档案管理软件，从项

目施工文件的形成和收集开始就进行数字化、程序化管理，使档案的产生、移交、归档、利用都在局域网

环境下完成，并得到了有效的管理和利用。（2）数字化：项目部对华能海门电厂一期煤码头、综合码头

及相邻护岸工程进行了案卷级、文件级目录数据库输入，并对竣工文件进行了全部扫描后刻入光盘。

三、项目文件材料收集整理所依据的标准

1、《国有企业文件材料归档办法》国档发[2004]4号

2、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002

3、《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号

4、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000

5、《建设工程文件归档整理规范》GB/T503