采购部规章制度.docxVIP

采购部规章制度.docx

采购部规章制度

一、概述

采购部在公司的统一管理下，根据实际工作要求，适时、适量、适价、经济合理的采购各部门所需的物料。确保公司经营正常运行及项目按时顺利完成。

二、组织结构

三、采购部管理制度

（一）总则

为加强采购工作的管理，提高采购工作效率，所有采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

（二）采购部职责及管理制度：

一、采购部工作职能：

1.采购职能

.制订采购政策及制度。

.制订采购计划与预算。

.明确采购人员的任务和完成目标。

.完成公司采购指标，适时适量供应物料。

2.执行职能

.执行公司的采购理念和相关政策。

.执行公司下达的采购任务。

.选择与评估供应商。

.确定合理的库存量，并对库存量进行实时监控。

.采购谈判管理。

.签订采购合同。

.执行对需求部门所提采购需求的审核、对合同执行的管控、对发起人付款计划的审核。

供应商评价

技术/工程/采购人员根据供应商资料、样品检验结果、审核结果对供应商进行评价。

2供应商评价项目包括：

1）供应商的生产能力；

2）供应商的价格；

3）供应商可接受的付款周期；

4）供应商的技术水平；

5）供应商质量管理体系水平；

6）质量保证能力；

7）供货能力。

7.报价

供应商管理人员根据评价结果通知通过评价的潜在供方报价，所选择的供应商需要按照公司要求的报价方式进行报价。