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销售部管理及作业规则
销售形象
1﹑品行准则
着装
A﹑男职员一律身着深色西装,系好领带、袖扣,不得露出内衣,深色皮鞋,不留胡须,纽扣要齐全扭好,不可敞胸露怀、衣冠不整、不洁,不能将衣袖、裤子卷起;女职员淡妆上岗,发型整齐,不得佩带过多饰物,夏季不得穿凉鞋,幸免涂深色或鲜艳的指甲油;工作时刻段内仪容外表、着装、胸卡必须按公司规定执行。
B﹑不管何种着装,职员都应保证其服装的洁净﹑整洁及鞋的洁净;
C、注意个人清洁卫生,保证躯体清洁,无异味、无头屑,爱护牙齿,男士坚持每天刮胡子,上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料。
D、注意休息好,充足睡眠,常做运动,上班时不得面带倦容,必须随时保持良好的精神状态。
E、每日上班前要检查自己的外表,在公共场所需整理外表时,要到卫生间或工作间,不要当着客人的面或在公共场所整理。
礼仪
A﹑职员之间应友好礼让,对上级领导应充分尊重;
B﹑公司职员在对外交往中应言行得体,外表端庄,处处表达公司人员的文化素养
C、严禁在客户面前吸烟;
D、不要带有厌烦、僵硬、愤慨的表情,也不要扭捏作态,给客人以不受敬重感
E、谈话时全神贯注,注意倾听,凝视对方给人以受尊重之感。
F、语速适中,神色坦然,轻松、自信,给人以宽慰感。
G、要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感。
H、讲话面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感。
I、要沉着稳重,给人以冷静感。
J、工作时段、场合,职员应对上级领导称呼职务,忌其他称谓。
2、工作环境卫生
(1)环境不整洁势必造成工作杂乱无章,因此每位职员必须注意保持良好的工作空间;
(2)每周六、日由两组主管协商各自责任区。
(3)当日接听组负责休息室的卫生爱护,包括桌面,地面等。
(4)工地现场/售楼处每日安排2名值日人员,负责当日办公区域的清洁﹑卫生;每日各组轮换负责资料补充,包括接待台、饮水机、各种设备器材以及职员休息室等。发觉问题有权责令相应人员进行清理,并向销售经理提出处罚建议。
(5)随时注意保持各自工作台的清洁,办公桌上禁止放水杯等各类私人用品;
(6)桌面上物品应码放整齐﹑办公桌上不得堆放报刊杂志﹑不是正在使用的物品,都应放在最适宜的位置,不得随处堆放﹑乱放﹑离开工作桌时应注意摆放好自己的工作椅;
(7)爱护接待空间的清洁﹑客户来访终止后,业务员要主动﹑及时清理保持桌椅摆放整齐,烟缸清洁;(保洁人员清理如有疏忽)
(8)非典及类似传染病流行期,每天必须将售楼处消毒三次以上,时段为早9:00,中午12:00,晚间下班前。设立卫生轮值表,确定卫生检查员,负责售楼处的清洁卫生及消毒情形的检查。
(9)每日最后离开现场的职员,负责关好所有门窗,关闭所有电源。
3、
(1)工作时刻内,私人通话时刻不得过长同时严禁使用销售热线拨打私人;
(2)严禁使用公司拨打私人长途;若需专门情形报经理批准,严禁使用公司拨打计费咨询台;如发觉违例行为,可处以相应费用十倍的罚款并记大过一次;
(3)公司召开重要会议时,私人或手机处于静音状态,以幸免干扰会的正常进行。
(4)业务人员接待客户时不得接听私人。
4、作息时刻
(1)原则上公司上下班时刻定为8:30AM-17:30PM,实际时刻由各销售经理依项目情形做出调整建议,呈报上级领导批准后执行。
(2)若任一媒体公布除专栏以外的广告宣传,当日销售经理按公司规定安排职员值班,冬季值班至19:30分以后,夏季值班至20:30分以后。
(3)事假须提早一天向销售经理提出申请,批准后才可休假,否则按旷工论处。事假当日扣除全日工资。
(4)病假需在当日早9:00前向项目经理请假,上班后向经理出示医院的诊断证明、处方、病假条、药费单据,否则以旷工论处。病假当日扣除全日工资。
(5)销售部各级职员因任何缘故请假三日(含三日)以上,须报销售总监批准后方可排休,如时刻在七日以上批准后须报人力资源部备案,复职时至公司履行消假手续;违者一律以旷工论处。
(6)无故旷工三天(含三日)以上者按自动离职论处,扣发所有未发工资及奖金。有专门情形的,须得到销售总监批准后方可上班。
(7)项目部实行常年全天候营业,在项目部规定工作时段各岗位必须有人值班。
(8)职员累计迟到或早退超过30分钟、未得到上级批准私自休假按情节轻重可计半天至三天旷工,扣发工资200元至全部。他人转告或信息发送均属无效申请。
(9)职员15分钟以上的外出(现场带看客户例外)须经销售经理批准,返回时需向上级赶忙销假。
(10)上述工作时刻指符合公司规定销售形象要求后到岗时刻。
(二)业务知识
1、对外销讲的口径必须统一,幸免告知客户封盘房源。
所有业务人员至少每月考核业务知识一次,未通过即停止其接待客户资格直至通过考核为止,严峻者给予解聘处分。
(三)销售工具
1、业务手册须内容
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