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会议合同模板

发布日期：[填写日期]

生效日期：[填写日期]

合同订立方

本《会议合同》（以下简称“本合同”）由以下双方（以下简称“双方”）订立：

甲方：[填写甲方名称]

地址：[填写甲方地址]

联系方式：[填写甲方联系方式]

乙方：[填写乙方名称]

地址：[填写乙方地址]

联系方式：[填写乙方联系方式]

双方本着平等、自愿、公正原则，达成如下约定：

1.定义

1.1会议：指由甲方举办，乙方参与的相关活动。

1.2会议时间：指会议开始之日起至会议结束之日止。

1.3会议地点：指会议举办的具体地点。

2.会议内容

2.1甲方将根据合同约定的会议时间和地点，组织并举办会议，提供相应的会议服务和设施。

2.2会议内容和议程由甲方负责制定，并在会议开始前提前告知乙方。

2.3乙方应按照甲方的要求，准时参加会议并认真履行与会议相关的义务。

2.4如乙方因故不能按时参加会议，应提前至少三个工作日以书面形式通知甲方，同时提供有效的理由和证明文件。

3.费用和支付方式

3.1乙方应支付与参加会议相关的费用，包括但不限于会议注册费、住宿费、餐饮费等。具体费用和支付方式如下：

会议注册费：[填写具体费用]

住宿费：[填写具体费用]

餐饮费：[填写具体费用]

3.2乙方应在会议开始之前按照甲方要求支付全部费用。支付方式可选择银行转账、支付宝、微信支付等电子支付方式。

4.取消和退款

4.1如果乙方因故无法参加会议，应提前至少三个工作日以书面形式通知甲方，并说明原因。甲方将按照以下方式处理：

如果通知时间在会议开始前的三个工作日内，乙方将不享有任何退款权益；

如果通知时间超过会议开始前的三个工作日，甲方将退还乙方已支付的费用，扣除可能产生的行政手续费和损失。

4.2如果会议因不可抗力事件无法进行，包括但不限于自然灾害、政治因素、罢工等，双方应友好协商，共同商定后续处理措施。

5.保密条款

5.1本合同签订后，双方互为保密对象，不得将相关合同内容透露给任何第三方，除非经过双方书面同意或法律允许。

5.2本合同履行过程中产生的任何保密信息，包括但不限于商业秘密、技术信息等，双方应负有保密责任，并对信息的保护采取合理的措施。

6.知识产权

6.1在会议期间，甲方有权录制、拍摄并使用乙方的形象、言论等有关会议的资料。

6.2乙方对自己在会议期间发表的言论和提供的资料享有知识产权。甲方可以在会议结束后合理使用乙方的言论和资料，但必须征得乙方的书面同意。

7.违约责任

7.1如乙方未按照合同约定履行义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方因此造成的损失等。

7.2如甲方未按照合同约定履行义务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于退还已支付费用、赔偿乙方因此造成的损失等。

8.争议解决

8.1本合同涉及的争议应通过友好协商解决，如协商不成，可提交有管辖权的人民法院解决。

9.其他

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

9.2本合同自双方盖章生效，有效期至会议结束之日止。

9.3本合同未尽事宜，双方可协商进行修改补充，补充协议为本合同不可分割的一部分。

以上为《会议合同模板》的内容，双方在签订合同前应详细阅读并理解上述条款，确保双方权益并做好相关准备工作。

甲方（盖章）：_____________________乙方（盖章）：_____________________