秘书的文书工作.pptxVIP

文书与档案管理;文书工作的地位;秘书的文书工作;文书处理、文书的整理归档以及电子文件的收集与整理;一、文书处理;一、文书处理;3.签发;4.复核

审核、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。重点在于文书的形式和程序。;6.用印

用印的文件，要以原稿上领导人签发为准，无签发不得用印。;7.登记

发文字号、发文日期、文件标题、保密等级、发往机关、附件、份数、承办单位、案卷号等。;8.分发

;（二）收文的处理程序;2.登记

3.审核

4.拟办

5.批办

6.承办

7.催办;二、文书的整理归档

;（一）文书整理归档的基本原则

;（二）文书整理归档的范围;（三）文书整理归档的要求;三、电子文件的收集与整理

能被电子计算机识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可以在网络上传送的数字代码序列。

;（一）电子文件种类

（二）电子文件的收集范围;（三）电子文件的收集积累的方法

;（四）电子文件的整理