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印章使用管理制度（草拟）

第一章总则

第一条为加强公司印章管理，保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，实现印章规范化管理，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司各类印章。

第二章印章的种类

第三条公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。

第四条业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。

第五条法人名章：公司法定代表人印章。

第六条部门印章：刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使用的印章。

第三章印章的刻制

第七条公司各类印章的刻制由印章使用管理部门提出申请，并填写《印章刻制申请表》（附件1），将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明，经董事长审核批准后，方可进行印章的刻制。

第八条《印章刻制申请表》审批通过后由综合部存档备案，并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。

第九条印章样式应根据国家有关规定制作，材料选用根据同行业标准和惯例确定。

第十条刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。

第十一条未经公司董事长批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。

第四章印章的启用

第十二条印章刻制完成后，综合部指定专人领回并交该部门领导。填写《印章启用登记表》（附件2），登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以蓝色印泥加盖在综合部印章存档册中存档，以便备查。

第十三条新印章启用前应由综合部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

第五章印章的保管

第十四条公司公章、合同专用章由公司综合部专人负责保管；法人名章由公司指定专人负责管理；财务章由财务人员专人保管。重要印章如财务专用章、法人名章等，必须严格实行两人以上分开管理。

第十五条各部门用章由部门负责人指定专人进行保管，并将管理员名单报综合部备案。

第十六条公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。

第十七条印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和《用印登记簿》（附件3）,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写《印章移交登记表》（附件4），由双方当事人及监督人签字。

第十八条印章保管人请（休）假期间，为保障公司业务正常开展，可由部门负责人（或分管领导）指定专人代替保管印章，但必须办理移交手续，并填写《印章移交登记表》，回岗后应及时领回印章。

第十九条印章管理员须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。保管人由于各种原因不在工作岗位时，应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管，以保证工作需要。

第二十条印章管理员对所保管的印章，应经常检查，及时清洗，细心保护。

第二十一条公司印章管理相关人员职责

（一）公司董事长：负责公章及法人章的使用审批工作；授权相关人员进行印章使用审批工作。

（二）综合部负责人：负责授权范围内的印章使用审批工作。

（三）各部门负责人：负责各职能部门专用章的审批工作。

（四）印章管理员：1.负责印章的保管；2.负责设立印章使用登记台帐；3.负责印章使用审核手续把关，对审批手续不完备的不予用印；4.负责制定所保管印章的使用程序并报综合部进行备案。5.在印章出现瑕疵或者毁损、遗失等情形时及时进行披露。

第六章印章的使用

第二十二条由使用人填写《用印审批表》（附件5），按照公司授权报相关领导审批后，方可用印。

第二十三条所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章，对内容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章。

第二十四条任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。严禁开具空白证明及函件。

第二十五条对已盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回保管人销毁并记录之后，重新办理加盖印章手续。

第二十六条印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符，不得有涂改部分；对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字迹端正，图形清晰。

第二十七条印章保管人只有印章加盖权，没有审批权。

第二十八条印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇特殊情况，相关授权领导无法签字，需在电话通知授权领导认可的情况下盖章，并督促使用人事