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XX产业投资有限公司
保密工作管理制度(草案)
第一章总则
第一条目的:为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
第二条定义:公司秘密是指关系到企业安全利益、经济利益和竞争优势,依照企业规定的权限和程序确定,在一定时间内只限本公司人员或本公司一定范围人员知悉的事项。公司秘密是公司资产的重要组成部分。
第三条适用范围:本制度适用于公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄露公司秘密的权利。
第四条管理职责
(一)综合部为公司保密工作的职能管理部门,负责公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育。
(二)各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。
(三)各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司秘密。
(四)公司所有员工都有保守公司秘密的义务,不得对外泄露公司任何需保密信息、资料等。
第五条公司保密工作的基本要求事:控制知密范围,防范窃密活动,消除泄密隐患,确保公司秘密安全。
第二章密级划分及确定
第六条密级划分:公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定吗,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
(一)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;
(二)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;
(三)秘密级:是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
第三章密级确定、调整与解除
第七条公司秘密及密级的具体范围由公司综合部根据本制度第五条规定制定,经总经理办公室审核通过后确定适用,必要时可根据情况变化及时调整。
第八条产生公司秘密事项,应当按照公司秘密及其密级具体范围的规定及时确定密级和保密期限。在确定密级前,产生该事项的单位应当按照拟定的密级先行采取保密措施,确定保密期限的具体办法另行规定。
第九条公司秘密事项及密级等级划分规则如下:
(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;
(二)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
(三)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
(四)属于公司秘密的文件、资料,由起草部门标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,除要求继续保密的事项外,自行解密。
对是否属于公司秘密和属于何等密级不明确的事项,由综合部依照权限确定。
第十条公司秘密事项的密级和保密期限,应当根据情况变化及时调整或者解除。密级和保密期限的调整或者解除由原确定密级和保密期限的部门或者上级部门决定。
第十一条公司秘密事项的保密期限届满的,自行解密;保密期限需要延长的,由产生该事项的部门或者上级部门决定;公司秘密事项在保密期限内不需要继续报名的,产生该事项的部门或者上级部门应当及时解密。各部门要定期统计、发布密级更改或者解除公告。
第四章保密范围
第十二条公司重大决策中的秘密事项。
第十三条公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
第十四条公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录。
第十五条公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表。
第十六条公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
第十七条公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略。
第十八条公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件。
第十九条公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料,尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,干部考评材料等。
第二十条未公布的涉及公司干部职工切身利益的改革方案和其它方案等。
第二十一条其他经公司确认应当保密的事项。
第二十二条一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第五章保密制度
第二十三条接触公司秘密以工作需要为原则。产生公司秘密事项的单位应当确定接触该事项的范围;接触公司秘密事项的部门应当确定接触该事项的人员。
第二十四条知晓范围
(一)公司秘密(绝密、机密、秘密)董事长、总经理有权全部知晓;
(二)绝密级只限公司董事长和总经理指定的人员知晓;
(三)机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓;
(四)秘密级只限相关人员知晓。
第二十五条制作、收发、传递、使用、复制、保管、移交、销毁公司秘密载体,必须严格履行审批、登记、签字手续,并采取相应的保密措施。
第二十六条复制或者传递公司秘密载体,必须严格控制。确需复制或传递时,须经原密级确定的单位同意或者综合部依职权审批。复制件不得改变原
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