秘书心理学结课论文关于性格与秘书职业的关系.pdfVIP

浅议性格对秘书工作的影响

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【摘要本文从秘书这个职业所具有的特点出发，分析秘书从业人员的性格对秘书职

业影响。随着社会的不断发展，秘书的工作也越来越重要，同时对秘书的要求也不断提高，

从事秘书工作的人员应自觉的去了解自身的性格特点，充分发挥自我性格中的优势部分，规

避弱势部分，这对从事秘书工作来说意义重大。

【关键词】性格；秘书性格，秘书工作

随着经济全球化的发展，我国市场经济体制的进一步完善，新的经济法规体

系也随之建立，由此秘书作为一种社会不可或缺的职业越来越得到人们的重视。

同时秘书工作范围的扩大、参谋性职能的增强，以及专业化程度的提高都要求秘

书工作人员不但要有较高的综合素质，专业技能，而且要有更能适合从事秘书这

一职业的性格特征。只有充分发挥性格在秘书工作中的优势部分，规避性格中的

劣势部分才能更好的做好秘书的相关工作。

一、性格在职业重要影响

性格是一个人在对现实的稳定的态度和习惯了的行为方式中表现出来的人

格特征，它表现一个人的品德，受人的价值观、人生观、世界观的影响。这些具

有道德评价含义的人格差异，我们称之为性格差异。性格是在后天社会环境中逐

渐形成的，是人的核心的人格差异。性格有好坏之分，能最直接地反映出一个人

的道德风貌。人的性格的形成受遗传因素、生理因素和社会实践因素的影响。其

中遗传和生理因素是前提条件，社会实践因素是决定性因素。一个人的性格对其

所从事的职业有着非常重要的影响，性格与职业的匹配得当能使一个人最大程度

上发挥自己的才能，才能使人生价值得到充分实现，为社会做出更多的贡献。反

之则对社会对个人都不是有利的。

性格是人性中最具核心意义的部分，是一个人对现实的稳定的态度和习惯化

的行为方式，是普通心理学个性心理特征方面的重要组成部分。性格是一个十分

复杂的多维的心理构成物。它包括：

（一）态度特征。如：对人的态度，热情、坦白、孤僻、冷酷等；对自己的

态度，有自卑、自尊、傲慢、谦逊等；对事业的态度，有勤奋、创新、懒惰、守

旧等。

（二）情绪特征。这是指人们在情绪的强度、稳定性、持续性、稳定的方面

所表现出来的个别差异。例如：有的人情绪一经引发就较为强烈，起伏较大，情

绪持续时间长，精神常是振奋的；有的人却正好相反。

（三）思维特征。如：敏感或迟钝，精细或粗疏，善于独立思考或喜欢拾人

牙慧；富于想象或囿于直观，善于分析概括或偏于就事论事等。

（四）意志特征。这是一个人为达到既定目标，自觉调节行动、千方百计克

服困难所表现出来的性格。如对行为目标的目的性或冲动性，独立性或依附性；

对行为方式主动性或被动性，自制性或放纵性；在紧急或困难情况下勇敢或胆怯，

果断或犹豫，镇定或惊慌等；在行为过程中就会坚定或动摇，始终如一或反复无

常，善始善终还是半途而废等。

由于性格影响人的心理活动，决定人的行为态度，因此，心理学家们非常重

视对人的性格与职业活动的关系的研究。他们认为，择业者应考虑个人的性格是

否适应于职业活动的客观要求；而对于用人者来说，在选拔人才和安排工作时也

应考虑求职者的性格是否与所从事的职业或担任的工作岗位相符。做到这一点，

对充分发挥个人才能，提高工作效率，有着非常重要的作用。

二、秘书职业的特点

探究秘书的定义对研究秘书的职业特点很有必要，所以在论述秘书职业特点

之前先让我们对秘书有一个粗略的了解。“秘书”一词在我国最早出现在汉代，

就其字面意义而言，有宫中秘藏之书的意思。后来逐渐由指物演化为指人。东汉

桓帝时的秘书监，魏晋南北朝时的秘书丞、秘书郎等，均是这一类文官的职称，

其作用也逐渐由单一的书物管理，发展为质文处事。在国外，秘书一词源于拉丁

文secretarius,意思是“可靠地职员”其定义已经很接近秘书的实质。秘书的定义

虽然说法不一，但总结起来有3个共同特点：一，秘书是领导的“随行人员”；

二，秘书是为领导服务的，其工作具有“服务性”和“辅助性”的特点；三，秘

书从事的主要是日常事务工作和信息文牍的处理工作。

三，秘书的性格与秘书职业的关系

由上可见，由于秘书自身工作的特殊性，所以要胜任秘书这项工作，不仅需

要过硬的业务素质，还要求有较高的综合素质，这其中就包括了适合从事秘书的

性格。

（一）秘书工作需要自信、自制的性格。自信就是自己相信自己，深信自己

有能力完成自己所承担的各种任务。秘书拥有自信，就