外协户开发管理流程说明样本.docVIP

北京胜利印刷机械有限公司

流程描述文献

流程编号：02.wxb.01流程名称：外协户开发管理

流程目的描述：

搞好外协管理工作，保证生产顺利进行。

流程输入：

年度生产筹划

流程输出：

合格外协户一览表

衡量流程绩效核心指标：

选取先进外协户

流程接口阐明：

外协户开发筹划书：由外协部经理递交分公司总经理审批

访厂考察报告：由外协部经理递交分公司总经理审批

流程环节：

流程环节

01制定《外协户开发筹划书》

主体

责任主体

外协部经理

参加方

计调室

内容与责任

1、依照年度生产筹划制定外协户开发筹划

标

准

时间规定

四个工作日

工作原则

制定科学合理筹划书

输入

年度生产筹划

方式

书面

输出

外协户开发筹划书

流程环节

02总经理审核

主体

责任主体

总经理

参加方

内容与责任

对外协户开发筹划书进行审核

标

准

时间规定

一种工作日

工作原则

客观，公正评审

输入

外协户开发筹划书

方式

书面

输出

《外协户开发筹划书》批示

流程环节

03下达任务给外协员

主体

责任主体

外协部经理

参加方

外协员

内容与责任

把外协开发任务分派给外协员

标

准

时间规定

两个工作日

工作原则

合理，及时

输入

外协户开发筹划书

方式

书面

输出

流程环节

04寻找外协加工户

主体

责任主体

外协员

参加方

内容与责任

按照外协部经理下达任务寻找适当外协户

标

准

时间规定

10个工作日

工作原则

按照外协部经理规定，选取先进外协户

输入

外协部经理下达任务

方式

书面

输出

外协户名单及有关详细信息

流程环节

05上报新单位能力登记表

主体

责任主体

外协员

参加方

内容与责任

汇总新单位信息并把新单位能力登记表上交外协部经理

标

准

时间规定

四个工作日

工作原则

各单位多方面对比分析

输入

外协户名单及有关详细信息

方式

书面

输出

新单位能力登记表

流程环节

06汇总登记表

主体

责任主体

记录员

参加方

内容与责任

把各外协员上交新单位能力登记表进行整体汇总记录

标

准

时间规定

两个工作日

工作原则

认真，科学

输入

新单位能力登记表

方式

书面

输出

新单位能力对比表

流程环节

07外协部经理组织评审小组进行初步评审，初步选定外协户

主体

责任主体

外协部经理

参加方

评审小构成员

内容与责任

通过讨论《新单位能力对比表》并结合开发筹划，初步圈定新外协户名单

标

准

时间规定

一种工作日

工作原则

充分考虑新单位综合实力

输入

新单位能力对比表

方式

书面

输出

新外协户名单

流程环节

08组织评审小构成员进行访厂考察并撰写访厂考察报告

主体

责任主体

外协部经理

参加方

评审小构成员

内容与责任

外协部经理组织评审小构成员进行访厂考察并撰写访厂考察报告

标

准

时间规定

七个工作日

工作原则

充分，全面

输入

新外协户名单和新单位能力对比表

方式

书面

输出

访厂考察报告

流程环节

09总经理审批

主体

责任主体

总经理

参加方

内容与责任

对访厂考察报告进行审批

标

准

时间规定

两个工作日

工作原则

负责

输入

访厂考察报告

方式

书面

输出

《访厂考察报告》批示

流程环节

10初步试合伙

主体

责任主体

外协员

参加方

外协户

内容与责任

外协员给外协户下达一定生产任务，通过合伙考察外协户

标

准

时间规定

一种月

工作原则

分派合理任务

输入

生产任务

方式

书面

输出

生产任务完毕状况

流程环节

11外协部经理组织评审小组对外协户进行最后评审

主体

责任主体

外协部经理

参加方

评审小组

内容与责任

依照试合伙状况，小组进行审议

标

准

时间规定

两个工作日

工作原则

客观，全面

输入

生产任务完毕状况

方式

书面

输出

新单位能力评审决策

流程环节

12总经理审批

主体

责任主体

总经理

参加方

内容与责任

对新单位能力评审决策进行审批

标

准

时间规定

两个工作日

工作原则

负责

输入

新单位能力评审决策

方式

书面

输出

新单位能力评审决策批示

流程环节

13列入合格外协户一览表

主体

责任主体

外协部记录员

参加方

内容与责任

把通过外协户加入合格外协户一览表

标

准

时间规定

一种工作日

工作原则

认真

输入

新单位能力评审决策批示

方式

书面

输出

更新后合格外协户一览表