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各部门管理流程定稿样本.docx

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(一)综合管理部管理流程

员工请休假审批流程

物资控股行政人事部审核公司总经理意见物资控股分管(业务、人事)领导意见物资控股总经理授权常务副总经理审批公司员工物资控股总经理授权常务副总经理审批物资控股分管(业务、人事)领导意见物资控股行政人事部审核公司副总经理公司总经理物资控股行政人事部审核公司总经理意见物资控股分管(业务、人事)领导意见

物资控股行政人事部审核

公司总经理意见

物资控股分管(业务、人事)领导意见

物资控股总经理授权

常务副总经理审批

公司员工

物资控股总经理授权

常务副总经理审批

物资控股分管(业务、人事)领导意见

物资控股行政人事部审核

公司副总经理

公司总经理

物资控股行政人事部审核

公司总经理意见

物资控股分管(业务、人事)领导意见

物资控股总经理授权

常务副总经理审批

个人申请

填写《请休假申请表》

行政--01

公文管理(发文)流程

行政--02

有关部门综合管理部有关领导

开始开始

开始

开始

主办部门拟稿

主办部门拟稿

填写《文献审批单》

有关部门会签总经理阅示

有关部门会签

总经理阅示

总经理审批核稿修改

总经理审批

核稿修改

印发

印发

归档

归档

结束结束

结束

结束

注:“加急”公文普通随到随签;“紧急”公文普通在1个工作日内会签完毕;“普通”公文2个工作日内会签完毕。

公文管理(收文)流程

行政--03

有关部门综合管理部有关领导

开始开始

开始

开始

签收、登记

签收、登记

传阅件 审批件

填写《文献呈批传阅单》

填写《文献呈批传阅单》

填写《文献审批单》

填写《文献审批单》

总经理批示

总经理批示

承办承办、传达、催办、督办

承办

承办、传达、催办、督办

听取报告整顿反馈信息

听取报告

整顿反馈信息

归档

归档

结束

结束

注:“加急”公文普通随到随签;“紧急”公文普通在1个工作日内会签完毕;“普通”公文2个工作日内会签完毕。

档案资料借阅管理流程

行政--04

有关部门综合管理部有关领导

调出档案资料登记归档归还重要档案借阅

调出档案资料

登记归档

归还

重要档案借阅

开始

开始

填写《文献资料借用登记表》

填写《文献资料借用登记表》

公司领导审批

公司领导审批

借阅

借阅

结束

结束

文书档案管理流程

行政--05

有关部门综合管理部有关领导

销毁档案销毁清单档案鉴定保管分类、编号

销毁

档案销毁清单

档案鉴定

保管

分类、编号

开始收集、整顿

开始

收集、整顿

文书结案

文书结案

公司领导审核

公司领导审核

结束

结束

公务用车审批流程

行政--06

有关部门综合管理部有关领导

开始

开始

填写《公务用车审批表》

填写《公务用车审批表》

总经理审批

总经理审批

派车出车

派车

出车

结束

结束

部门文献解决流程

行政—07

有关部门综合管理部有关领导

开始

开始

登记编号发文部门拟稿

登记编号

发文部门拟稿

填写《部门文献解决单》

总经理阅示

总经理阅示

发文部门跟踪贯彻

发文部门跟踪贯彻

有关部门承办意见

有关部门承办意见

向经理汇报

向经理汇报

督促贯彻,文献解决完毕归档

督促贯彻,文献解决完毕归档

结束

结束

注:“急件”公文普通随到随签;“普通”公文2个工作日内会签完毕。

Outlook系统发文审批流程

行政—08

有关部门综合管理部有关领导

开始

开始

主办部门拟稿总经理阅示

主办部门拟稿

总经理阅示

主办部门负责人或专业负责人批

主办部门负责人或专业负责人

提出审核意见

有关部门会签

有关部门会签

总经理审批

总经理审批

主办部门核稿修改

主办部门核稿修改

印发、执行

印发、执行

归档

归档

结束

结束

附表1

深圳市物资控股有限公司

请休假申请表

填表日期:年月日

请假人

部门

假期类型

请假时

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