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实验室仪器设备管理规则（标准版）

第一章总则

第一条为加强实验室仪器设备的管理，保障实验室教学、科研工作的顺利进行，根据国家有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本规则。

第二条本规则适用于我校各实验室的仪器设备管理工作。

第三条实验室仪器设备管理应遵循“安全、高效、节约、环保”的原则，确保仪器设备的正常运行和使用。

第四条实验室仪器设备管理实行责任制，实验室主任负责本实验室仪器设备的管理工作，仪器设备管理员负责具体实施。

第二章仪器设备的采购与验收

第五条实验室仪器设备的采购应按照学校相关规定进行，遵循公开、公平、公正的原则。

第六条仪器设备采购前，需进行充分的市场调查和技术论证，确保采购的仪器设备符合实验室需求。

第七条仪器设备到货后，实验室应组织相关人员对设备进行验收，验收合格后方可投入使用。

第三章仪器设备的保管与使用

第八条实验室应建立健全仪器设备保管制度，确保仪器设备的安全、完整。

第九条实验室应指定专人负责仪器设备的保管工作，定期检查仪器设备的使用情况，发现问题及时处理。

第十条实验室应建立仪器设备使用登记制度，记录仪器设备的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用目的等。

第十一条实验室应制定仪器设备操作规程，对操作人员进行培训，确保仪器设备的正确使用。

第十二条实验室仪器设备的使用应遵循“先审批、后使用”的原则，使用前需向实验室主任申请，经批准后方可使用。

第十三条实验室应定期对仪器设备进行维护保养，确保仪器设备的正常运行。

第四章仪器设备的报废与处置

第十四条仪器设备达到报废条件时，应按照学校相关规定进行报废处理。

第十五条报废的仪器设备应进行登记，注明报废原因、时间等，并报学校资产管理部门备案。

第十六条报废的仪器设备应按照学校相关规定进行处置，严禁私自处理。

第五章附则

第十七条本规则自发布之日起施行，原有相关规定与本规则不符的，以本规则为准。

第十八条本规则的解释权归实验室所有。

第十九条本规则未尽事宜，可根据实际情况另行制定实施细则。

第二十条本规则自发布之日起，实验室主任、仪器设备管理员及实验室相关人员应认真学习、贯彻执行。

实验室仪器设备的采购与验收是需要重点关注的细节。这是因为采购与验收是实验室仪器设备管理的起始环节，对后续的保管、使用、报废与处置等环节具有决定性影响。以下对这一重点细节进行详细补充和说明。

一、采购前的准备工作

1.需求分析：实验室应根据教学、科研工作的实际需求，明确所需仪器设备的类型、规格、性能等要求。需求分析应充分听取实验室主任、教师、科研人员等相关人员的意见和建议。

2.市场调查：实验室应对市场上可供选择的仪器设备进行充分调查，了解不同品牌、型号的设备性能、价格、售后服务等信息，以便做出合理的选择。

3.技术论证：实验室应对拟采购的仪器设备进行技术论证，包括设备的技术参数、性能指标、可靠性、安全性等方面。技术论证可邀请相关领域的专家进行，以确保采购的设备满足实验室需求。

4.预算编制：实验室应根据学校财务规定，编制仪器设备采购预算，包括设备购置费、安装费、培训费、售后服务费等。预算编制应遵循经济、合理、节约的原则。

二、采购程序

1.招标采购：对于达到一定金额的仪器设备采购项目，应按照国家及学校的相关规定，进行公开招标。招标采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购过程的透明度。

2.评标与定标：实验室应组织相关人员组成评标委员会，对投标单位的资质、报价、技术方案等进行评审，确定中标单位。评标过程应严格保密，确保公正性。

3.签订合同：实验室与中标单位签订仪器设备采购合同，明确双方的权利和义务。合同应包括设备的名称、型号、数量、价格、交货期、售后服务等内容。

三、验收程序

1.初步验收：设备到货后，实验室应组织相关人员对设备的外观、数量、包装等进行初步验收。初步验收合格后，方可进行下一步的详细验收。

2.详细验收：实验室应组织专业技术人员对设备的技术参数、性能指标、功能等进行详细验收。验收过程中，如发现设备存在质量问题，应要求供应商及时予以解决。

3.验收报告：验收完成后，实验室应编制验收报告，记录验收过程、验收结果、存在的问题及解决方案等。验收报告应由实验室主任签字确认，并报学校资产管理部门备案。

4.培训与试运行：验收合格后，实验室应组织供应商对操作人员进行培训，确保操作人员熟练掌握设备的使用方法。同时，对设备进行试运行，观察设备在实际使用过程中的性能表现。

通过以上对采购与验收环节的详细补充和说明，有助于实验室在仪器设备管理过程中，确保采购的设备符合实验室需求，为后续的保管、使用、报废与处置等环节奠定基础。同时，规范的采购与验收程序，有助于提高实验室仪器设备管理的效率和水平，为教学、科研工作提供有力保障。

四、采购与验收的财务管理

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