GOTS 7.0尽职调查手册.doc

惠州市XX服饰有限公司

GOTS尽职调查手册

文件编号：HC/GOTSDC-2401编制：张龙审批：赵虎

生效日期：2024年3月1日

目的：为全面实施并符合GOTS尽职调查要求，特制定本手册。

1．按照第4.1节，以及《GOTS实施手册》规定的经合组织（OECD）相关指导文件实施尽职调查。

流程和准则：

尽职调查是本厂为识别、预防、减轻和解释它们在其经营、供应链和其它业务关系中如何应对人权、环境和道德商业行为的实际和潜在负面影响而应该开展的流程。

??根据《经合组织（OECD）服装和鞋类行业负责任供应链尽职调查指南》、《经合组织

（OECD）负责任商业行为尽职调查指南》和《经合组织（OECD）跨国企业准则》实施尽职调查管理制度。

??不要求本厂针对各GOTS准则制定单独的管理体系。例如，本厂可采纳涵盖环境、社会与治理准则的综合性《负责任商业行为政策》。另外，本厂可分别针对GOTS中的人权与社会责任准则、环境准则和治理准则实施单独的政策。

??本厂会实施能够识别、预防、减轻以及解释其如何对实际、潜在不利影响的管理体系参照经合组织（OECD）指南开展关于特定不利影响（即危害）的尽职调查。

??本厂会对其经营活动及其供应链供应商和其它业务关系开展尽职调查。

??尽职调查是一项持续性工作，识别可能因企业经营和经营环境的演变而随时间发生变化的危害风险。

?释义：可将不利影响视为对GOTS中的人权与社会责任准则、环境准则、治理准则所涉事项造成的有害影响，例如：童工、歧视、有害化学品等。

?? 风险指对个体、其它组织和团体造成的与人权、劳动权和环境相关的危害风险。

?? 关于尽职调查基本特征的具体准则，参考《经合组织（OECD）负责任商业行为尽职调查指南》第16至19页。

参考文献：

?OECD(2017),OECDDueDiligenceGuidanceforResponsibleSupplyChainsintheGarmentandFootwearSector

? 经合组织（2017），《经合组织（OECD）服装和鞋类行业负责任供应链尽职调查指南》

?OECD(2018),OECDDueDiligenceGuidanceforResponsibleBusinessConduct

? 经合组织（2018），《经合组织（OECD）负责任商业行为尽职调查指南》

?OECD(2011),OECDGuidelinesforMultinationalEnterprises,OECDPublishing

? 经合组织（2011），《经合组织（OECD）跨国企业准则》，经合组织（OECD）出版社

将其尽职调查流程加入政策和管理体系中。

指南：

本厂的《负责任商业行为政策》（BRC)）：

a. 基于《经合组织（OECD）跨国企业准则》以及相关国际人权标准，如GOTS第4.4.1节所列。

b. 包括关于本厂自身活动，且明确本厂对其整个供应链上的供应商、被许可人和中介机构等商业合作伙伴的期望的承诺。

c. 包括从组织层面将尽职调查纳入决策过程的承诺。

d. 涵盖GOTS《化学品投入物准则》、GOTS环境准则、GOTS人权与社会责任准则、GOTS治理准则以及

《经合组织（OECD）服装和鞋类行业负责任供应链尽职调查指南》中明确属于行业风险的问题。

e. 包括对本厂自身经营及其供应链中存在的最重大风险开展尽职调查的承诺。

f. 包括负责任采购惯例的承诺，即本厂承诺通过其采购惯例预防造成有害影响。

g. 规定本厂对于直接供应商使用分包商的期望（如相关），包括“分包”的释义以及分包工作的区分

（如有）。

h. 提出本厂对于外包给居家工人和使用手工艺的期望（若牵涉本厂的商业模式）。

i. 包括关于通过尽职调查过程与受影响的利益相关者进行有意义的往来的承诺。

j. 包括关于听取和解决本厂收到的关于其自身经营的所有投诉（与如何提出投诉无关）的承诺。

k. 包括关于听取和解决通过合法流程提出的，且已对本厂供应链造成损害的已经评估并证实的投诉的承诺。

l. 该在本厂的最高层面获得批准。

政策的性质：

? 本厂的RBC政策可为单项政策或包含多项独立政策，或纳入行为准则或商业道德原则等更广管辖文件。

b.TheCertifiedEntity’sRBCpolicymayalsobuildonexistingpoliciesandcommitments.

? 本厂的RBC政策也可以现有政策和承诺为基础。

采纳和更新：

? 本厂会结合和贯穿相关内外部专家意见制定RBC政策，政策宜在本厂的最高层面获得批准。

? 本厂的RBC政策不宜为静态文档