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工艺园区道路保洁绿化养护项目组织机构及人员配备
目录
TOC第一节项目组织机构 1
一、组织机构原则 1
二、组织机构图 2
第二节人员配备及岗位职责 3
一、项目经理职责 3
二、部门经理职责 4
三、项目技术负责人职责 6
四、资料员职责 6
五、安全员职责 7
六、质量员职责 8
七、材料员职责 10
八、保洁员职责 11
九、绿化养护工职责 12
十、设备维修人员职责 13
十一、设备管理人员的职责 14
第一节项目组织机构
一、组织机构原则
(一)人员优化
选派高素质的管理人员,尤其是领导决策者,要求有高度的工作责任心和较强的组织管理能力,较高的专业技术水平和丰富的经验,懂技术、讲科学、善管理、重实际,能胜任各自分管的管理组织工作。
(二)职责分明
建立项目管理责任制,实行以项目经理为核心,明确分工,责任到人,最终确保整体目标的圆满实现。
(三)设备合理
根据招标文件的有关要求及项目的实际情况,我公司针对本项目配备了精良的设备来满足服务需要,设备使用后,我公司将对设施、设备将进行检定。为确保本项目保质保量决定以从事项目管理经验丰富的技术骨干为基础,进一步充实力量,组建精干高效的项目部,创一流的管理、一流的质量,确保优质、安全地完成本次项目任务。
二、组织机构图
项目经理以及项目技术负责人、安全文明员、材料员、质量员、资料员、养护人员、保洁人员等,涵盖工业园道路保洁绿化服务项目涉及的所有工作内容。
组织机构图
第二节人员配备及岗位职责
一、项目经理职责
1.在授权范围内对项目经理部进行全面管理,是项目经营和管理的第一责任人,对项目工期、质量、安全、进度、成本、机械、材料和贯标等负有直接责任。
2.负责严格执行项目的有关规定,认真履行所签订的合同,确保各项指标的顺利实现。
3.负责提出项目部门设置和人员配备建议,负责明确部门和岗位职责,建立健全项目规章制度,确保项目经理部的正常运转。
4.指挥项目部的人员,办理开工前的各种手续,做好保洁和绿化养护项目的各项准备工作,包括现场准备,配备办公设备、交通设备等工作。
5.负责组织对物资分供商的评审和选择工作,经公司批准后,负责主持项目材料采购工作,并根据权限对外签订《采购合同》。
二、部门经理职责
1.部门经理谓部门领导者、管理者。领导则领人,领人则领心;管理则管人,管人则管事。
2.严格遵守各项管理制度,认真履行工作职责,行使给予的管理权利。
3.根据发展战略要求,部门经理应在季度末/月底拟订本部门季度、月度目标、工作计划及总结,并上交项目经理审批。
4.针对部门的发展计划,引导部门人员确立个人目标及达成计划(由月目标分解细化周计划、日计划)。
5.监督部门员工(含本人)及时录入每天工作情况等信息,达到数据化管理,以有效提升工作效率。
6.积极带领部门员工贯彻执行公司的各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务。
7.组建及发展团队。部门经理根据项目发展,如需扩充人员,应向项目经理提交人员增补申请表。
8.面试人员由公司统一安排初试,合格后,由部门经理复试,之后安排岗前培训,最终与项目经理协商确定录用与否。
9.经理享有部门内部人事调配权,做好部门招人——留人——育人等系列工作。
10.负责本部门项目总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为本项目的决策提供分析报告或综合分析资料。
11.每天坚持开早晚会。早会结束时间不得超过XX点,主题以激励为原则;晚会时间XX点开始,主题则以分享、总结分析为原则。
12.定期适时组织部门员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位提升员工自身价值。
13.权责分明——经理与员工各司其职,各尽其能。部门经理要以身作则,树立威信;带领员工团结协作,提升本项目的向心力,凝聚力,打造一支极富战斗力的精英团队。
14.奖罚分明、及时——奖要奖到心花怒放,罚要罚到心惊胆战。
15.敢于承担责任的能力。项目的成功与否,员工的能力高低,均取决于部门经理——带对人。关于责任:员工违规,部门经理负有连带责任;自身工作问题,双倍处罚。
16.了解部门每位员工的思想动向,关心员工生活,从细节做起。
17.对于部门人员的工作完成情况,部门区域环境卫生工作,部门工作氛围等情况,部门经理应做到有效引导、监督到位、适时激励。
三、项目技术负责人职责
1.配合项目经理组织该项目的技术性工作,接受项目经理的领导。
2.组织有关人员熟悉项目所负责的区域。
3.负责编写保洁和绿化养护项目的工作总计划,作业方案和项目质量计划,报项目经理审批后认真贯彻执行。
4.组织编制月度或项目关键部分保证质量、安全、节约的技术措施计划,并贯彻执行。
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