物资设备部工作制度样本.docVIP

xxxxxxxx有限公司

物资设备部

工

作

实

施

细

则

编制部门：物资设备部

-08-01

目录

TOC\o1-1\h\z\u

总则 1

物资设备采购基本规定 3

材料供应质量管理制度 8

仓库管理制度 13

施工现场材料管理制度 24

料具存储制度 29

周转材料管理制度 37

机械设备管理制度 39

劳动保护用品管理制度 52

物资设备管理制度

总则

1、为提高集团公司物资设备管理水平，实现物资设备工作程序化、规范化，达到减少采购成本、加速资金周转、保证工程质量、减少挥霍、提高经济效益目，依照《公司经营管理制度》对物资设备部规定，特制定本制度。

2、集团公司自营项目经营生产所需物资、材料、机械、设备采购、存储、领用、租赁、报废等，均属本制度管理范畴。

3、集团公司下设物资设备部，负责指引和监督集团公司各自营项目物资设备采购、存储、领用、租赁、报废等工作。

4、各项目部物资设备采购、存储、领用、租赁和报废应遵守集团公司《公司经营管理制度》有关规定和本制度规定。

5、本制度自8月1日起生效，解释权归集团公司物资设备部。

物资设备采购基本规定

做好工程物资设备采购管理是增长公司经济效益、防范风险一项重要工作。为合理调配使用工程物资、设备，保障工程项目顺利实行，特制定本流程。

一、物资、设备采购流程

1、大宗物资采购流程：

（1）本规定所指大宗物资系总量在2万元以上物资以及有特殊规定物资。

（2）项目部应在成立之初，对各大宗物资进行需求记录，同步向采购员和物资设备部提交需求筹划，筹划中应列明物资名称、规格、技术规定、数量、单位、预测需求时间等；物资设备部收到筹划后，应及时进行询价谈判（必要时编写采购分析报告报领导审批）并草拟合同；

（3）物资设备部将合同草稿报法务部审校；法务部审校完毕后报上级领导审批。

（4）总经理批准，正式订立合同；

（5）项目部依照施工进度筹划，在合同商定交货期之前向物资设备部发出采购申请（填写《xxx项目部物资采购申请表》，必要有项目部库管员、项目部技术负责人和/或项目经理/项目执行经理/项目实际负责人），并由物资设备部发出采购订单统一采购；

（6）对于尚未订立合同大宗物资采购，原则上应提前一种月以上向采购员和物资设备部提交需求筹划，对于需要定制、加工物资，原则上应提前两个月以上提交需求筹划，物资设备部按规定订立合同之后，按第（5）条执行；

（7）项目部安排专人与供应商接洽，联系物资接受、检查和入库，并在验收完申请采购物资后一种工作日内通过《采购申请结案回执》形式向物资设备部报告该批申请采购物资与否按照商定品牌、数量、质量、规格、型号如期送达指定位置。

2、零星物资、设备采购流程

（1）本规定所指零星物资、设备系总量在2万元如下物资和设备。

（2）对于（总价在0元如下）零星物资设备和特别紧急物资设备采购，价格在预算价格90%如下，经项目经理/负责人和库管员签字后可由项目部采购员采用统一格式订单直接进行采购，同步将采购订单发物资设备部备案；

（3）材料验收入库、填写入库单。

（4）集团公司物资设备部可随时对项目部采购工作进行抽查，如发现价格过高，项目部应及时进行纠正。明显有失职行为，应按规定进行惩处。

3、大型机械设备采购租赁流程

（1）项目部应依照施工需要提前一种月向物资设备部报送设备需求筹划；

（2）物资设备部应在两个星期内进行市场调查，并会同工程管理部、总工办、项目部以及有关领导对其经济性、必要性、采购型号（功率、容量等）进行联合审查，必要时编写采购/租赁分析报告报请领导审批；

（3）联合审查或采购分析报告审批通过之后，由物资设备部牵头、项目部配合、工程管理部提供支持，与供应商磋商草拟合同，并报法务部审校；法务部审校完毕后报上级领导审批；

（4）总经理批准，合同订立；

（5）物资设备部依照合同商定采用统一订单进行采购；

（6）项目部安排专人与供应商接洽联系，负责设备验收和入库，并在申请采购设备验收完毕后一种工作日内通过《采购申请结案回执》形式向物资设备部报告该批申请采购设备与否按照商定品牌、数量、质量、规格、型号如期送达指定位置。

二、物资采购遵循原则

1、市场询价原则：物资采购应在满足设计功能和使用规定前提下做到“三比一算”（即比质量、比价格、比服务、算成本），货比三家，多方询查，合理拟定采购对象，加强采购环节核算，减少采购成本。

2、采用合同原则：所有物资、设备采购/租赁均应订立采购/租赁合同，或以统一格式订单代替合同（零星材料或急需物资除外）。

3、筹划采购原则：依照生产所需有筹划进行采购，按生产进度安排物资采购时间、品种、规格、数量和质量规定。按照施工现场状况拟定进货批量，按照项目资金状况制定结算筹划，以