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招标代理工作方案

代理工作方案

一、招标代理工作原则

根据招投标法和徐州市现行招标规定进行招标工作。在招标过程中充分理解委托方规定，合理规划、控制并掌握招标过程中各环节，迅速高效完毕所有招标工作。

二、招标流程

1、发出招标邀请书

2、投标投标单位回答邀请书回执，并报名.

3、发售招标文献

4、投标单位依照招标文献规定编写投标文献

5、组织评标委员会.

6、组织开标、评标和定标

7、代理单位编写招标报告

8、发放中标告知书

三、招标流程时间

1、发布邀请书及发售招标文献5个工作日

2、投标单位编制投标文献10日历日

3、组织开标、评标、定标1个工作日

4、编制招标报告及发放中标告知书1-2个工作日

招标工作实行细则

（一）、编制投标邀请阶段

1、投标邀请书内容应真实、精确和完整，不应浮现明显文字错误。投标邀请内容有明确规定，招标代理应按照关于规定编制，不得少于关于规定中列明内容。

2、采用邀请招标方式项目，应向3家（含3家）以上合格潜在投标人发出投标邀请书。

4、邀请书应在完毕内部审核程序经委托方确认后，方可正式对外发布。

（二）、编制和发售招标文献阶段

1、编制招标文献是招标投标组织过程中一项重要核心程序。文献质量对项目招标效果有直接影响，也是导致投诉质疑重要因素之一。应充分注重文献编写工作，并严格按照国家、行业、地方以及公司关于规定和规定执行。招标代理机构必要认真研究工程项目实际状况，合理设立资格预审条件，编制严谨、合理、全面、详细招标文献，组织好各种招标活动会议，整顿、收集招标过程中关于资料和证据等

2、招标文献编制基本流程：文献初步编写——与业主及关于方面讨论定稿——内部核校定稿——业主确认——对外发出。

3、应理解和掌握招标行业关于范本，特别是强制性使用范本，同步使用范本进行方向性指引。信息记录提供招标文献范本并及时更新。招标文献中不得浮现违背国家、行业及地方关于法律法规，以及公司有关规定条款。

4、招标文献中关于投标文献密封条款应明确、简洁、以便可行，并结合招标项目实际需要做相应封装和标记规定，避免密封条款规定得含糊不清、先后不一致而导致投标文献因密封问题废标或被回绝。

5、项目有招标控制价或最高限价，应在招标文献予以明确，或注明发布时间。

6、招标文献应经业主书面确认，可对外发出。

（三）、接受投标、组织开标阶段

1、负责接受投标文献人员必要事先熟悉招标文献中关于密封规定，在接受投标文献时，按照招标文献规定认真检查投标文献密封状况。如发现投标文献密封不符合招标文献规定，应善意提示。

2、安排专人看守已接受投标文献，开标前任何人不得拆启投标文献，不得浮现遗失和破损等状况。

3、招标代理应认真检查投标人投标保证金与否按招标文献规定缴纳。

4、唱标前，唱标人应请所有投标人代表检查投标文献密封状况，经确认无误后，由工作人员当众拆封、唱标；在招标文献规定提交投标文献截止时间前收到所有投标文献，开标时都应当众予以拆封、宣读。

5、唱标人应按招标文献规定内容进行唱标。唱标涉及（不限于）：投标人名称、投标报价、标底（如有）、工期（或交货期）、提交投标保证金状况、投标声明（涉及价格折扣等）、其她唱出事项等。

6、开标过程应当记录，并存档备查。开标现场，招标代理只能如实记录开标状况，不得提出任何针对投标方案意见，对投标方案比较和判断由评标委员会负责。

（四）评标阶段

1、开标后当天应及时由评标委员会开始评标工作，在拟定中标人前，禁止向投标人或与其有利害关系人透露评标专家名单。

2、为评标委员会成员提供招标文献、投标文献和评标所需表格等。投标文献、评标委员会发出澄清和投标人答复原件等应做好保管。

3、在评标委员会评标过程中，发现评委不按评标原则和办法进行评标、评分表填写不清晰等问题时，应向评标委员会成员提出，并善意制止。

4、评标委员会需要协助汇总评提成果时，务必要保证计算精确。汇总后，必要规定评标委员会进行复核后再签字确认。汇总时，发现评委打分错误，应及时请评委确认。如做修改，应提示评委在修改处用签字确认。

5、应保证评标报告内容、评委签字、报告所附文献等完整性和有效性。

6、依照国家或地方关于规定需要发布中标成果公示，应在委托人确认中标人后，按照关于规定发布中标成果公示。

（五）、发放中标告知书阶段

1、应把握好中标告知书发出时间，国家或地方对中标告知书发出时间有规定，应严格执行关于规定。

2、中标人发出中标告知书后，承诺生效，合同成立。招标人变化中标成果或中标人放弃中标，都将承担违约责任。

五、职业规范

（一）、招标代理从业人员应当维护职业形象，不得从事与招标代理从业人员身份不符或也许损害职业形象活动。

（二）、招标代理从业人员不得运用执业便利为自己或她人谋取不合法利益。

（三）、保持高