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应用文写作基础知识(详细)

常用应用文写作基础知识

公文的概念ﻫ公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，

为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间,空间的限制，有

效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，

但却是应用文中的一个主要门类。

为使国家行政机关的公文处理工作制度化,规范化,科学化,提高公

文处理的效率和质量,经过几年的实践，国务院办公厅对原有的

《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订,于2001年开始

施行。ﻫ修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即ﻫ一、

命令(令)，二、决定,三、公告，四、通告,五、通知，六、通报,

七、议案，八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、

函,十三、会议纪要。

决定

决定的适用范围ﻫ决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和

内容,它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关

的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定

性的公文。决定以机关名义发布,以国家行政机关为例，按照有关法

律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委,以及县级以上(含县级)

地方各级人民政府；乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。ﻫ决定适

用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员,变更

或者撤销下级机关不适当的决定事项。

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决定的写法ﻫ决定的格式主要由标题,正文,签署和日期组成。

１，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全

项标题，即发文机关,事由和文种。

2，正文决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的

意见,要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其

内容相对简单，篇幅又较短小,所以,常按"决定原由＂,＂决定内容＂的

顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容

相对复杂,所以,常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的

原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求,方法,措

施等内容,可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题

的方式来表述。3ﻫ,签署及日期决定的签署与其他行政公文一样,在正

文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决

定的时间及会议,则可将二者写在标题的下方。

撰写决定的注意事项：ﻫ第一，要注意决定的必要性。第二,要注

意决定的正确性。

通知

一、通知的适用范围

在机关,团体和企事业中,作为通用公文的＂通知"是应用范围广,使

用频率高的一个文种。

通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机

关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行

的事项,任免人员。

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通知的适用范围广,从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告

知，无论是党,政，军机关,群众团体,还是企事业单位，上至中央,

下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通

知的限定性小,机动性，灵活性大,所以处理各种事项用其他公文不

好归类和使用时，常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发

布。

二、通知的写法与撰写注意事项

通知的写作格式由标题,受文单位,正文，签署和日期几部分组成。

ﻫ标题常用的写法有两种:一种是发文机关,事由,文种三要素俱全，

另一种标题是只有发文事由和文种两要素,

受文单位即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个

人。

通知的正文多用祈使语句,适当配以说明语句,而且口气坚定,不容

置疑。

签署和日期通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再

写成文日期,最后要加盖公章。

三、撰写通知的注意事项:ﻫ第一，要认真仔细。第二,被通知单位的名

称要写清写全。通知的主送单位可以是一个,可以是几个，也可以

是所有下属单位，发文时必须写