电子标书操作手册V样本.doc

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一软件安装与启动 3

1.1运营环境和基本配备 3

1.1.1硬件环境 3

1.1.2软件环境 3

1.2系统安装 4

1.3启动电子标书系统 4

1.4退出程序 5

1.5程序卸载 6

二标书制作 6

2.1新建标书 6

2.2填写投标函信息 9

2.3设立项目信息 10

2.4目录设立 11

2.5导入文献 14

2.6编辑商务标之投标函 26

2.7导入XML清单数据 28

2.8加盖印章 30

2.9标书固化 34

2.10光盘检查码 38

2.11页面底纹 41

2.12文献打印 42

三常用问题： 43

一软件安装与启动

1.1运营环境和基本配备

1.1.1硬件环境

主机：奔腾III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅；

内存：不不大于等于256M，建议使用512

硬盘：安装程序需要17M硬盘空间保证。运营时系统盘暂时目录需要至少30

显示系统：与Windows兼容图形显示屏，建议采用1024×768，256色以上显示模式。

1.1.2软件环境

Windows环境：MicrosoftWindowsXP//NT4.0并配有中文环境版本，建议安装中文Windows/XP版本，本手册所讲均根据中文WindowsXP/。

1.2系统安装

打开计算机电源，进入Windows/XP等操作系统环境。

安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。如果无法关闭，在安装过程提示要更改注册信息时，请选取放过，否则将会导致无法盖章。

将安装光盘放入光盘驱动器，稍等半晌。打开光盘找到“”并双击进入软件安装界面，依照安装向导进行安装。

1.3启动电子标书系统

金润电子标书生成器安装完毕并插好软件狗之后，软件即可运营。下面以Windows/XP下运营为例阐明其启动方式。

鼠标指针移到金润电子标书生成器“”上，双击鼠标左键。或者点击【开始】菜单中【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。

1.4退出程序

当使用电子标书软件做完标书后，需退出软件。按下列环节进行：

在软件中用鼠标单击【文献】菜单，在弹出下拉菜单中，选取最后一项【退出】菜单项，或者单击应用程序窗口右上角“”按钮，或者点击工具栏中“”按钮。便可退出电子标书软件，软件将询问与否把打开电子标书文献进行保存。当单击【是】时，可以保存未存储文献。若单击【否】，任何从上一次保存后到本次退出前所做工作将会丢失。单击【取消】按钮将取消退出命令，并返回软件工作窗口。建议应先对当前打开工程文献进行保存再退出。

1.5程序卸载

当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内软件进行卸载。鼠标单击【开始】→【设立】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中【添加/删除程序】，系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【金润电子标书生成器】软件，点击【删除】即可。

或者在【开始】菜单中【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。

二标书制作

2.1新建标书

要想新建一份投标文献，可以在菜单栏选取【文献】菜单项然后点击【新建】按钮，或者从工具栏点击【新建】按钮，系统弹出新建对话框如图【2.1.1】：分别填入“投标项目名称”、“投标项目编码”和“投标单位编码”。标书类型选为“投标文献”，然后选取计价类型与市场级别，详细填写办法可以参照对话框下方填写阐明。

图【2.1.1】

点击【下一步】，进入下一种界面。在这里提供了已有电子标书模板。如果顾客选取“惯用”面板中“空白模板”，则系统将新建一份空白电子标书；如果顾客选取一种已经存在模板，则系统将依照该模板为顾客新建一种电子标书。下图就是使用一种已经存在模板建立电子标书如图【2.1.2】：

图【2.1.2】

点击【拟定】，进入电子标书制作界面。

在系统窗体左下方选取需要编辑标签页。例如【投标函】或【经济标】如图【2.1.3】：选取相相应页签进行编辑。（投标文献由“投标函信息”、“商务标（包括投标函）”、“技术明标”、“技术暗标”和“清单数据文献”五某些构成。如果计价类型选取定额或者其她，则没有清单数据文献页签）。

图【2.1.3】

2.2填写投标函信息

鼠标点击【投标函信息】页签，系统会弹出投标函信息填报页面，(投标函信息页签中被禁止编辑数据项数据来源于投标函，顾客只需输入填报页面中容许编辑数据项有关信息。)如图【2.2.1】所示：

图【2.2.1】

2.3设立项目信息

项目信息设立如下：在【文献】菜单中选取【项目信息】菜单项，系统将弹出如下对话框如图【2.3.1】

图【2.3.1】

对话框左侧是信息类别，右侧是信息项。选取信息类别，填写相应信息项，