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固定资产管理解决方案

jinnee2015-8-20

目录

一、概述 3

平台简介 3

平台特点 4

平台功能 4

平台体系 7

二、解决方案 7

2.1.智能化固定资产管理应用方式 7

系统模型 8

核心业务流程 10

固定资产登记入库 12

流程描述 12

流程框架 12

固定资产盘点 13

流程描述 13

流程框架 14

固定资产维修 14

流程描述 14

流程框架 15

固定资产报废 16

流程描述 16

流程框架 17

固定资产出入库 17

流程描述 17

流程框架 18

常用报表 18

三、硬件集成 21

常见几种RFID硬件解决方案 21

固定设施监控 21

门道出入库 22

巡检/盘点/查找 22

出入安全检查 23

RFID标签选择 24

一、概述

平台简介

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点。由于固定资产的信息量庞大、事务繁杂且单据众多，传统的手工记账管理方式，不仅需占用大量的人力物力，还增加了资产历史操作和统计工作的难度。

固定资产管理平台运用成熟的工作流技术、RFID无线射频技术、条形码技术，赋予每个实物一张唯一的资产标签，从资产购入企业开始到资产退出整个生命周期，针对实物进行全程跟踪管理，解决了固定资产管理中账、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题，为企业固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现固定资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企业资固定产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。

平台特点

标准化模块化流程化

标准化

模块化

流程化

友好性

功能完备，

系统由若

借助工作

B/S架构，

覆盖面广，

干功能模

流技术，

简捷的操

贯穿企业

块组成，

提供用户

作界面，

固定资产

企业可根

自定义工

准确的帮

管理的各

据自己的

作流程功

助提示，

个环节

需求选择

能，满足

快速高效

无特殊管

所需的功

不同企业

的数据处

理要求可

直接导入上线

能模块

的流程控

制管理要求

理

友好的客户操作体

验

集成性

融合RFID无线射频和条形码

技术

提供灵活开放的数据接口

提供强大的系统扩展定制

安全性

系统提供多角度多层次的安全控制，提供数据备份、数据恢复等应急保障

机制

平台功能

主要功能介绍

业务申请管理

对固定资产从采购、领用、转移、借用、维修到报废的生命周期内所产生的业务申请进行管理，实现业务申请的流程化审批。

固定资产日常管理

主要包括对固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作的全方位监管。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。

资产附加自定义属性

不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外（如购置日期、资产原值），还可以记录其特有的属性，如对家具来说可能有颜色、材质、原产地，而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。系统支持不同类型的固定资产可以自定义不同的属性。

打印标签功能

根据选定的固定资产自动生成可粘贴于实物上的条形码或RFID标签，使固定资产从购入到报废每个环节都能准确记录，做到每件固定资产都有据可查。

盘点管理

将PDA采集的盘点数据与系统库存数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

折旧管理

固定资产入库时，每件固定资产都可选定使用年限和折旧方式。计提折旧时系统自动完成折旧计算，操作简单，计算准确，无需繁琐人工操作。包括计

提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，重新折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

低值易耗品管理

系统提供低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等管理功能。

系统维护

由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表等进行增删改查。

安全管理

系统提供各种安全管理手段：口令管理功能，维护帐号和口令；权限控制功能，将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作；数据加密功能，对重要数据进行加密。

报表统计

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月度/年度报表，并提供打印功能，并可以对单个或一批固定资产的情况进行查询。

平台体系

二、解决方案

导入RFID/条码是大势所趋，传统手工作业方式已经不满足现代企业的固定资产管理