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美欣达信息化建设概要方案
9月5日~6日,开兴公司就公司信息化建设对美欣达集团做了概略性调研。结合美欣达集团主营业务现阶段运作模式,现阶段信息化建设状况,管理层对信息化建设目的和盼望,以及美欣达集团多元化业务发展,将来发展过程中组织构造也许变化,做出如下美欣达公司信息化建设概要方案。
本方案分为五个某些:总目的,现阶段信息化应用状况,本次方案对象、范畴,一期信息化建设、二期信息化建设等
第一某些总目的
在规划公司信息化建设项目之前,最重要一种问题是如何设定信息化建设目的?简言之一句话:改进印染公司核心竞争力。那么印染公司核心竞争力是什么?开兴公司理解为如下10字方针“速度、质量、成本、服务、制度”。
速度贯穿于公司经营全过程:涉及,从样卡营销提供实时而精确支持;询价实时数据支持;下单交货期以及生产能力精确支持;整个生产周期缩短;迅速交货提示以及应收款自动催款;原料库存资金流动提速等功能。
协助公司改进产品质量:除了在原料采购过程中对质量严格把关外,更重要是信息化可以对各个机台进行严格质量管控,并在产品质量浮现问题时得到及时回修。这种质量控制存在于生产过程中各个环节,避免了老式作法上产品质量问题普通延迟到成品检查环节才干暴露出来弊端。全过程质量控制总体上提高了产品质量,减少回修工序,从而减少挥霍,减少了次品率。
减少成本是在加迅速度和保证质量过程中,衍生出来属性:速度提高、流动资金加速大大减少了成本,质量提高和回修及时减少了挥霍。
改进服务也是在加迅速度和保证质量过程中,衍生出来属性:速度提高和质量改进改进了公司服务能力,赢得了客户;深层次客户分析能力是支持营销能力有效手段。
制度完善和有效执行是核心竞争力最后体现,也是公司文化体现手段。信息化系统可以将公司制度贯穿于生产经营各个环节之中,贯彻到各个岗位职能之中,并自动为管理者提供制度执行状况,分析偏差因素,考核各层次员工绩效。
第二某些现阶段公司信息化应用状况
浙江美欣达印染有限公司已在实行了金蝶公司K3系统财务帐务解决和物流,湖州美欣达印染有限公司、湖州久久纺织印染有限公司在中期也推广实行了相似应用系统。总应用状况基本达到了集团当时对公司应用信息化目的。但是由于K3是以组装行业流程为基本公司管理信息系统,对于印染这种带有鲜明流程行业特色,和组装行业业务流程差别较大行业,还具备一定局限性。在公司发展过程中,这些局限性一一体现。可以概括如下:
无法解决制造过程信息化管理,无法解决制造过程中成本管控;
物流中订单、库存、采购虽然和帐务解决实现了对接,大大减少了会计人员手工解决凭证数量。但是对某些印染物流特性缺少全面掌握能力和管理能力;
订单信息简朴,不能解决订单工艺阐明,客户规定等信息,无法为技术中心和生产部提供足够信息来源;
坯布仓库缺少段包、装、卷等实际库存物料单位,不能为实物盘点提供有效支持;
不能管理到坯检这样行业特性。无法为筹划部门提供坯检和坯布完备信息;
成品仓库不能反映包装信息,例如卷和箱关系等;
整个K3系统将物流和生产过程割裂开来,无法在此基本上进一步上升到公司全面管理。
K3技术支持平台为微软(Windows+MSSQLServer),自身是一种从部门级平台演化而来,难于支持公司将来海量数据解决规定;
综上,可以看出,初期建设信息化系统已经无法满足集团现阶段对印染业务更深层次管理规定,改造或者升级换代或者重新规划集团信息化建设已经是事在必行。开兴公司从历史上做印染公司信息化结识和经验出发,根据本次初步调研成果,制定新美欣达纺织印染业务全面信息化解决方案。
第三某些本次方案对象、范畴
美欣达集团是具备多元化业务公司集团。开兴公司只专注于自身所熟悉纺织印染行业知识,故本次信息化方案内容为美欣达集团印染和纺织业务。详细实行对象为美欣达集团六家下属公司:浙江美信达印染股份有限公司,湖州美新达印染有限公司,湖州久久纺织印染有限公司,湖州美欣达织造有限公司,湖州美欣达丝绸有限公司,湖州绿典精化有限公司。
整个信息化建设总体上分为两个期段:一期信息化和二期信息化。
一期信息化实行公司:浙江美信达印染股份有限公司,湖州美新达印染有限公司,湖州久久纺织印染有限公司;
二期信息化实行公司:湖州美欣达织造有限公司,湖州美欣达丝绸有限公司,湖州绿典精化有限公司。
一期信息化建设目的是实现印染业务全面信息化;
二期信息化建设目的是实现制造(灯心绒和丝绸)业务、开毛、助剂、涂层业务、砂洗、包装等纺织上下游业务全面信息化。
本次方案重点阐述一期信息化要点、三种办法论、三种办法论比较、实行周期以及实行预算等内容,二期信息化内容只作简要描述。
第四某些一期信息化建设
一期信息化建设是要建立一套涉及三家印染公司印染业务全面信息化管理系统。详细涉及生产制造、物流、资金流全面信息化。
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