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公务用车管理办法

第一节总则

第1条目的

为使公司车辆管理规范化、统一化、合理化，在合理有效利用车辆资源、控

制费用成本的前提下，为公司业务发展提供优质、高效和安全的车辆支持服务，

特制订本规定。

第2条范围

本规定所指车辆为公司公务用车各分子公司、办事处、现场项目部的车辆自

行管理，但接受总裁总裁办的监督。

第3条职责

公司车辆由总裁总裁办统一管理和调度。

第二节内容

第4条车辆管理

（一）车辆有关证照和手续，由总裁总裁办指定专人妥善保管，并建立《车

辆登记卡》。

（二）每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，由驾驶员记载行出车时间、地

点、用途、行驶里程。每月核对车辆里程表与《车辆行驶记录表》的记载是否相

符。

（三）出车完毕和下班后，车辆必须统一停放在公司规定地点，严禁异地停

放。并将车钥匙交总裁总裁办车辆负责人保管。驾驶员因出车下班前不能赶回公

司或晚间有接待任务时，经总裁总裁办车辆负责人批准，可将车辆存放于公共停

车场。节假日期间，总裁总裁办对不使用的车辆统一封存，收缴钥匙，无特殊情

况，任何人不可动用。

（四）车辆原则上实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶。如因特

殊情况须由他人驾驶时，须经过总裁总裁办车辆负责人批准，并如实填写《车辆

行驶记录表》。

（五）公司所有车辆统一实行油卡加油，原则上禁止现金加油，如遇特殊情

况需使用现金加油，需经总裁总裁办车辆负责人同意后方可办理，并严格履行报

销审批手续。

（六）加油卡由总裁总裁办车辆负责人保管，并根据实际使用情况办理充值。

驾驶员不得随意将加油卡外借他人，违者一经发现将严加处罚。

（七）车辆需在市区内指定加油站加油，驾驶员应持加油单据及车辆行驶公

里数，交总裁总裁办车辆负责人审批。如发现超过本车型所规定的耗油量，驾驶

员应说明理由，无理由或理由不充分者，超出费用自负。车辆在外地加油时，驾

驶员返回公司后，按出差相关费用报销。

第5条车辆调度及使用

（一）总裁总裁办车辆负责人负责办公车辆的派遣及使用，并对各部门在市

内四区办公用车进行审批、协调、安排。各部门用车超过半天以上（包括半天），

应提前一天提出申请。员工出市辖区范围外办公需用车辆时，应报行政副总裁审

批后，由总裁总裁办调度安排。

（二）公司各部门用车均应按照要求填写《用车申请表》，无《用车申请表》

或《用车申请表》上审批签字不全，驾驶员不得擅自出车。

（三）若多个部门同时申请用车，总裁总裁办有权根据用车的“轻、重、缓、

急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。公司出车顺序一般为

客户、出纳、其他办公。员工私车不得公用。对无法安排的用车，总裁总裁办应

在《用车申请表》上注明。

（四）车辆出车返回后，应及时向总裁总裁办车辆负责人报告，以便于车辆

调度。未经派车，擅自出车者，按私自用车论处。

（五）用车人员要自觉按制度办事，尊重驾驶员的劳动。驾驶员应主动配合

工作，提高服务意识，注意工作态度，搞好工作衔接。

第6条车辆驾驶与行车安全

（一）驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安

全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。驾驶员必须定期参加安全学习，

提高安全意识。

（二）驾驶员出车必须证照齐全，严禁无照驾驶。

（三）驾驶员必须严格遵守交通规则，严禁违章、违规行驶。严禁酒后驾车、

带病驾车、疲劳驾车，严禁超速行驶。如因此发生违章或交通事故，责任由驾驶

员全部承担。

（四）驾驶员须服从总裁总裁办车辆负责人的调配，严格按照指示的时间、

地点出车，不得借出车机会为自己或他人办私事。认真、及时、准确地做好《车

辆行驶记录表》，记录应与派车单相符，如无记录或记录与派车单不符，不能报

销相关费用，并追究其原因与责任。

（五）驾驶员负责车辆的日常清洁、维护、保养，随时保持车况良好、车辆

清洁。

1、出车前驾驶员必须对车辆进行例行检查，如发现问题，应立即排除，同

时及时上报总裁总裁办车辆负责人。车辆需出长途时，驾驶员必须提前全面检查

车况，确认车况良好后，方可出行。