第3课-Excel基本操作PPT.ppt

知识目标了解Excel工作簿、工作表，单元格基本概念掌握工作表的基本操作掌握Excel公式及常用函数的使用方法掌握Excel图表的操作知道数据排序、筛选以及分类汇总等常见的数据分析和管理方法

技能目标能够在Excel工作表中输入数据和数据序列能够对工作表进行格式化，利用表格格式与单元格样式美化工作表能够利用以式及函数完成对数据的各种计算要求能够对数据进行各种计算、分析、汇总及管理，并根据已有的数据制作图表能够利用视有对批量数据进行多角度分析。

任务一工作表的操作、各种类型数据的输入、自动填充功能的使用主Excel工作表的查看等内容，是Excel的基本操作。

1、任务描述康美公司有员工近26人，人事部通过员工信息表记录公司所有员工的个人资料情况，同时不断将新员工的个人情况添加到信息表中，以便于查看或处理其他所需要的事务，制作完成的康美公司员工信息表如图

2、任务分析本工作任务重点实现各种不同类型数据的输入，并能够关现对工作表的操作查看。完成本项工作任务步骤如下：1、新建工作簿文件，命名为“员工基本信息.xlsx”2、在Sheet1工作表中输入员工信息（包括文本信息、数据信息、日期信息等）3、为指定单元格添加批注“股东”4、将Sheet1工作表标签改为“康美公司员工信息表”

3、任务实现创建新工作簿文件工保存输入报表标题单击A1单元格，直接输入数据报表的标题内容“企业员工个人资料信息表”按回车完成输入数据报表的标题行数据报表中的标题行是指由报表数据的列标题构成一行信息，也称为表头行。列标题是数据列的名称，经常参与数据的统计与分析。

从A2到I2单元格依次输入员工编号、姓名、年龄、学历、部门、进入公司时间、担任职务、工资和联系方式等列标题。输入报表中的各项数据（输入6——10行）插入批注：在单元格中插入批注，可以对单元格中的数据进行简要的说明。

单元格插入批注后，单元格的左上角会有红色的三角标志，当鼠标指针指向该单元格时会弹出批注，指针离开单元各时批注隐藏。修改工作表标签右击工作表Sheet1的标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入工作表的新名称“康美公司员工信息表”，按回车键即可。

相关名词单元格工作表标签工作表

任务二美化工作表通过对Excel工作表进行个性化设置，能够使Excel数据报表更美观，更专业，更具有表现力，快速制作具有个性化的工作表，包括设置单元格格式、套用单元格样式、套用表格样式，使用条件格式，设置页眉页脚等操作。

1、任务描述为了使上一个工作任务中创建的员工信息表能更清晰，有效，美观地表现数据，公司人事部小张对此表进行了一番修饰和美化。

2、任务分析本工作任务要进行单元格格式设置（包括字体格式，单元格边框，单元格底纹，调整行高，列宽等），使用条件格式，添加页眉和页脚，插入文本框等操作。

具体操作步骤如下：1打开工作簿文件2设置报表标题格式3编辑报表中数据的格式，以方便晚直观地查看和分析数据4制作“分隔线”，将表标题数据主体内容分开，增强报表的层次感。5添加页眉和页脚