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办公设备项目组织机构及人员配备

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一节项目组织机构 1

一、公司简介 1

二、设备采购项目组织架构 2

三、项目部管理职能 2

第二节人员配备计划 4

一、项目服务人员 4

二、部门职责 8

三、岗位职责 18

第一节项目组织机构

一、公司简介

我公司成立于XX年XX月,总部设立于XX,在全国31个省、自治区和直辖市均设立了分、子公司。我公司秉承“满足用户更多需求”的承诺，深耕中国市场、B2B服务市场，凭借着先进的供应链管理和采购体系,以全场景化采购解决方案为用户打造专业、便捷、高效的一站式政企采购服务平台。

我公司在经营办公用纸、办公文具、办公耗材、办公设备、生活日用等13大核心品类的基础上,突破“电子商城”的概念,做到“平台”化布局，从平台建设到业务规划全面发力，囊括办公用品、工业品、企业福礼、企业服务在内的多项业务齐头并进。

我公司通过成熟的客制化电商采购解决方案,助力政企实现公开透明的“阳光采购”，帮助更多用户对采购进行专业地规划和清晰地预算控制,技术与业务协同驱动,大力推动政企采购数字化进程。（根据实际情况正确改写，仅供参考）

二、设备采购项目组织架构

三、项目部管理职能

（一）采购中心总监

负责审核整体项目管理工作。

（二）采购中心副总监

全面负责采购任务，并协助总监工作。

（三）采购管理部(副)经理

1.负责协调生产、销售、仓库等部门，制定采购计划，并跟踪计划实施情况。

2.对采购合同进行管理。

3.负责定期组织技术、质量、采购执行等部门进行供应商的评审。

4.参与供应商的开发及选择。

5.负责制定集团有关采购的管理制度、流程及体系的维护，对各子公司采购部门工作进行监督、指导和评审。

6.负责集团采购中心内部相关数据的汇总及采购运营分析。

(四)计划协调员

1.接收物料采购申请及需求计划，制作和下达物料采购订单，并跟踪采购申请和计划的实施。

2.负责管理申请单、订单等各类采购文件，并整理归档备查。

(五)合同管理员

1.负责采购合同的起草。

2.对采购合同进行登记、保管，并检查合同的执行情况。

(六)供应商管理员

1.协助采购管理部(副)经理进行供应商的评审，并做好相关资料的收集、整理工作。

2.供应商数据的维护和更新。

（七）采购执行部:分为设备采购组、原辅材料采购组、非生产性物资采购组。每个采购组设(副)经理x人，采购员x人。

(八)各采购小组(副)经理职责:

1.负责收集相关行业信息等供应商开发的前期工作，组织实施供应商的开发和选择，或组织实施招投标。

2.参与供应商的评审。

3.负责管理、发展和优化供应商。

4.负责协调供应商，确保物资的及时供应，并满足质量要求。

(九)各采购小组采购员职责:

1.根据采购物料计划，给供应商下达采购订单，并跟踪。

2.小额采购供应商的寻找及采购执行。

3.负责与质量、仓库等部门沟通，协调来料检验、物资入库及相关手续的办理。

第二节人员配备计划

一、项目服务人员

项目人员配备表

职务

姓名

职称

上岗资格证明

已承担项目情况

证书名称

级别

证号

专业

所服务单位

项目数

项目名称

项目经理简历表

姓名

性别

年龄

职务

职称

学历

参加工作时间

从事项目经理年限

项目经理

资格证书编号

在服务期和已完项目情况

合作单位

项目名称

项目规模

开始、完成日期

是否在服务期

项目质量

项目人员简历表

姓名

性别

年龄

职务

职称

学历

参加工作时间

从事负责人年限

在建服务期和已完项目情况

合作单位

项目名称

项目规模

开始、完成日期

是否在服务期

项目质量

注：附项目服务人员身份证及证书复印件。

二、部门职责

（一）销售部工作职责

部门名称：销售部

部门性质：业务部门

部门职能：管理公司的销售运作，带领销售队伍完成公司的销售计划和销售目标；实施采购管理过程，实现公司采购管理目标。

主要工作职责：

1.协助总经理制定和分解年度销售目标和销售成本控制指标，并负责具体落实。

2.依据公司年度销售指标，明确营销策略，制定营销计划和拓展销售网络，并对任务进行分解，策划组织实施销售工作，确保实现预期目标。

3.负责收集市场信息，分析市场动向、销售动态、市场竞争发展状况等，并定期将信息报送商务发展部。

4.在合同报价管理中，负责了解客户需求，按公司批准的方案向客户报价；协调业务员与客户的谈判，监督谈判签约等销售进程，协助促成交易。

5.负责按产品销售合同规定收款和催收，并将相关收款情况报送商务发展部。

6.定期不定期走访客户，整理和归纳客户资料，掌握客户情况，进行有效的客户管理。

7.制定并组织填写各类销售统计报表，并将相关数据及时报送商务发