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秘书怎样安排领导日程

秘书怎样安排领导日程

工作原那么：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准那么。

工作方法：为了达到工作目标而采用的手段和途径。比如过河:你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实可行的方法。

工作艺术：通过运用超群的、奇妙的、具有制造性的工作方法,顺当地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。

作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应当学会：坚持工作原那么，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点：

1、要协调好各种关系：

包括与本部门的领导之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与有关部门的关系等。

在协调与本部门领导的关系时，要作到尊敬领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如，有的领导规律性较强，凡是爱有个前因后果，对这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的领导喜爱单刀直入、直截了当，对此就要言简意赅，直中问题的要害；而有的领导幽默风趣，你也不妨与他〔她〕开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。当然，在尊敬领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的.精神。那种对领导一味迎合，无原那么地听从，那么是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不肯定会观赏这种人。

对待当事人要热忱周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩*猾的习气。

对仲裁员/调解员要尊敬，当好他们的助手和参谋，但不要越俎代庖。要各司其责，相互协作，共同把工作做好。

此外，要留意与有关部门建立和保持良好的工作关系，如外贸部门，商检机构，会计师事务所等。这对于我们搞好工作也是大有好处的。

2、要掌控理事艺术

〔1〕工作要有计划

长远计划：五年、三年、一年

短期计划：一个月、一个星期、每一天

〔2〕养成良好的工作习惯：今日事今日毕，能立刻办的决不要等一会儿再

办；一件事情要一抓究竟，不要半途而废。目标明确，有始有终。

〔3〕始终把握工作的中心：工作安排要主次分明，不能“眉毛胡子一把

抓”。重要的事先办，急事先办，实时处理；对大事要高度重视，一抓到

底，而相对来说不太重要的事那么可以放后缓办。

3、要有较高的说、写技能，即语言表达技能和文字写作功夫，这也是做好秘书工作需要具备的。

我们在实际工作中，都体会到，秘书工作涉及到的关系方方面面，既有人，又有事，千头万绪，林林总总。然俗语到：“千条线，一根针”，我们就是这根“针”，运用得好，你会有条不紊，游刃有余；运用不好，你会手忙脚乱，焦头烂额。

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