EXCEL基础知识及在工作中的常用技巧.ppt

EXCEL根底知识及在工作中的常用技巧

一、EXCEL2007基本操作界面介绍二、常用快捷键及常用函数1、常用快捷键三、EXCEL2007常用功能点2、常用函数四、透视表介绍及基本操作（引用及函数概念介绍）2

标题栏菜单栏工具栏名称框扩展箭头列标活动单元格工作表标签G22G:列表22：行号工作表插入按钮行号滚动条缩放控件页面视图控件工作表标签滚动按钮快速访问工具栏Office按钮一、EXCEL2007根本操作界面介绍帮助按钮插入函数按钮函数编辑栏

一、EXCEL2007根本操作界面介绍工作薄：Excel文档就是工作簿。如“案例讲解.xls”工作表：显示在工作簿窗口中的表格。如“Sheet2”、“Sheet3”单元格：组成工作表的最小单位。如“G22”单元格区域：连续的单元格。如“A9:A16”行号：如“G22”的22就是行号列表：如“G22”的G就是列标公式：工作表中进行数值计算的等式如“=3*6-2”函数：预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。如求和Sum〔〕、平均值Average〔〕、最大值Max〔〕等根本概念介绍4

一、EXCEL2007根本操作界面介绍根本概念介绍5

一、EXCEL2007根本操作界面介绍根本概念介绍6

二、常用快捷键及常用函数1、常用快捷键7

二、常用快捷键及常用函数引用的概念8

二、常用快捷键及常用函数函数的概念函数概念:是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。函数结构：=函数(参数,参数,……)例如：=sum(1,2,3)，=if(A1B1,”大于”,”不大于”)注意:“=(,”必须是英文的格式结构符函数名称参数分隔符函数输入两种方式：A选择函数B手工输入9

二、常用快捷键及常用函数2.1Vlookup函数10

二、常用快捷键及常用函数2.1Vlookup函数①②③④⑤⑥11

二、常用快捷键及常用函数2.2Datedif函数12

二、常用快捷键及常用函数2.2Datedif函数起始日期结束日期返回类型函数名称结构符13

二、常用快捷键及常用函数2.3Sum等函数14

二、常用快捷键及常用函数2.4Rank等函数15

二、常用快捷键及常用函数2.5Left等函数16

二、常用快捷键及常用函数2.6Concatenate函数17

二、常用快捷键及常用函数2.7IF函数18

二、常用快捷键及常用函数2.7IF函数①②③④⑤⑥19

二、常用快捷键及常用函数2.8常用公式组合20

三、EXCEL2007常用功能点3.1排序功能排序功能1、对《工资表》按照职级、系数分别进行排序；2、对《工资表》按照姓名的拼音顺序排序；3、对《工资表》按照职级升序、系统降序排序；4、对《工资表》按照籍贯顺序〔杭州、宁波、温州、嘉兴、湖州、绍兴、金华、衢州、丽水、台州、舟山〕、职级升序、系数升序排序。21

三、EXCEL2007常用功能点3.2筛选功能筛选功能1、对《工资表》筛选2012年2月工资发放清单〔日期筛选〕；2、对《工资表》筛选籍贯是杭州、宁波、温州人员发放清单〔文本筛选〕；3、对《工资表》筛选个人实发3000元以上和高于平均收入清单〔数字筛选〕；4、对《工资表》筛选2012年1月籍贯非杭州且个人实发少于5000元的女性人员名单；5、对《工资表》筛选姓王且姓名只有两个字的人员名单；〔“*”代表不限长度的任意内容，“？”代表仅为一个字符的任意内容〕22

三、EXCEL2007常用功能点3.3分列①②23

三、EXCEL2007常用功能点3.4删除重复项①②③24

三、EXCEL2007常用功能点3.5数据有效性①②③25

三、EXCEL2007常用功能点3.6合并计算①②④③⑤⑥26

三、EXCEL2007常用功能点3.7条件格式显示实发高于3000元的显示绩效工资在2000至4000元的显示籍贯是嘉兴地区的显示姓名重复的人员名单27

三、EXCEL2007常用功能点3.7条件格式显示实发工资最高的