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行政公文写作规范与技巧培训CATALOGUE目录行政公文概述公文写作规范公文写作技巧公文写作常见问题与纠正方法公文写作实例分析01行政公文概述行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，用于传达行政信息、实现行政管理和协调。具有法定效力、规范体式、准确严谨、庄重朴实。定义与特点特点定义种类按照行文关系可分为上行文、平行文和下行文；按照紧急程度可分为特急公文、急公文和普通公文。格式公文格式包括文头、正文、文尾三个部分，具体包括眉首、主体、版记三部分。眉首包括发文机关标识、发文字号、秘密等级等；主体包括公文标题、主送机关、正文、附件等；版记包括抄送单位、印发标识等。公文的种类与格式公文的语言与风格语言公文语言要求准确、简明、庄重。准确是指用词恰当，表达清晰，没有歧义；简明是指言简意赅，不冗长啰嗦；庄重是指用词严谨，不轻浮随意。风格公文风格要求庄重朴实，严谨简洁。庄重是指用词庄重，语气严肃；朴实是指语言平实，不浮华夸张；严谨是指逻辑严密，思维缜密；简洁是指语言简练，不拖沓冗长。02公文写作规范简明扼要标题应简短明了，准确概括公文内容，避免冗长和模糊。规范格式标题应按照规定的格式书写，如“关于XXX的请示”或“XXX通知”。突出重点标题应突出公文的核心内容，使接收者能够快速理解公文主题。标题写作规范结构清晰正文应分段落，条理清晰，逻辑严密。表达准确正文内容应准确无误，避免歧义和误解。用语得体正文语言应正式、规范，符合行政公文的语言风格。正文写作规范030201结尾应使用礼貌用语，如“特此函告”、“敬请批示”等。礼貌用语结尾应注明发文单位和日期，确保公文具有法律效力。落款齐全结尾格式应符合规定，如加盖印章等。格式规范结尾写作规范123附件内容应与公文主题相关，有助于补充说明正文内容。附件内容相关附件格式应统一，如字体、字号、排版等。格式统一附件应在公文正文中注明，并按照顺序编号。注明附件附件写作规范03公文写作技巧03避免在公文中出现与主题无关的内容，以免影响读者的阅读体验。01公文写作应围绕一个明确的主题展开，确保读者能够快速理解公文的核心内容。02在行文中应突出重点，对重要内容进行强调和突出，使读者能够迅速把握公文的关键信息。明确主题，突出重点结构清晰，逻辑严密01公文写作应遵循一定的结构，如开头、正文和结尾，确保内容条理清晰。02在行文中应保持逻辑严密，对各个部分进行合理的安排和衔接，使读者能够顺利理解公文的逻辑关系。03使用段落和标题对内容进行划分，使公文层次分明，便于阅读和理解。用词准确，表达简练01公文写作应使用准确、专业的词汇，避免使用模糊或含糊不清的词语。02行文应简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构，以免影响读者的阅读速度和理解能力。在表达意思时，应选择最直接、最简洁的表达方式，避免过多的修饰和解释。03010203公文写作应遵循语言规范，使用标准、规范的汉语表达方式。行文应符合语法规则，避免出现语病和错别字，以免影响公文的严肃性和权威性。在行文中应保持语言流畅、自然，避免过于生硬或口语化的表达方式。语言规范，符合语法123公文写作应遵循一定的格式规范，如字体、字号、行间距等，确保公文格式统一、美观。在排版时应注重美观和易读性，合理安排段落和留白，使公文更加易于阅读和理解。公文中使用的数字、表格、引用等应按照规范进行排版，确保公文的准确性和规范性。格式统一，排版美观04公文写作常见问题与纠正方法使用口语化、俚语或非正式的语言，不符合公文写作的规范要求。常见问题使用标准、规范的语言，避免使用口语化、俚语或非正式的语言，确保语言准确、严谨。纠正方法语言不规范文章结构松散，缺乏逻辑性，导致读者难以理解公文的主旨。常见问题在写作前先列出要点，构建清晰的文章结构，确保逻辑严密，条理清晰。纠正方法逻辑不严密常见问题公文格式不规范，如字体、字号、行距等不一致，影响整体美观。要点一要点二纠正方法参照公文写作标准，统一公文格式，确保公文整体美观、规范。格式不统一