金蝶云星空,让人工智能行业更加智能化-星空.pdf

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北京旷视科技有限公司-

金蝶云星空,让人工智能行业更加智能化

所属行业:信息服务业

应用产品:金蝶云星空

应用领域:财务管理

客户公司所在区域:华北

价值概述

内控:提升60%企业采购内控管理;

提流程:提高4倍采购流程效率;

降成本:降低10%整体企业采购成本;

提效率:每个采购全职员工处理的发票数量达到50,000+;每个

采购全职员工处理的订单数量10,000;

客户简介

北京旷视科技有限公司是行业领先的人工智能公司,在深度学习方

面拥有核心竞争力。旷视向客户提供包括先进算法、平台软件、应用

软件及内嵌人工智能功能的物联网设备的全栈式解决方案,并在多个

行业取得领先地位。旷视总部位于北京,拥有2000多名员工,并在

北京、上海、南京、成都等地都设有研发中心。

旷视主要提供个人物联网、企业物联网解决方案、城市物联网解决

方案、供应链物联网解决方案;旷视的典型客户包括金融科技公司、

银行、智能手机公司、第三方系统集成商、物业管理者、学校、物流

公司及制造商等;公司投资团队明星云集,采用同股不同权的架构,

阿里系持股三成,为公司的发展提供了坚强后盾。

旷视科技以深度学习为核心竞争力,与商汤、依图、云从并称AI

计算机视觉领域“四小龙”;在全球成功注册了约250项人工智能

相关的专利,同时正在申请900项左右的人工智能相关专利。

业务挑战

1.管理规范问题

在短短的8年时间里面,旷视从一个3个人的创业团队变成了一

个32000多人的中型规模的企业,业务从一个简单的软件型公司,

变成软件、硬件、服务等为一体的全栈式解决方案供应商。整个公司

的战略、商务模式、人员的规模,都使得管理的复杂程度呈几何级增

加。旷视的快速成长带来了管理挑战。

2.信息壁垒挑战

旷视在发展过程中也不断实施企业管理进行各种各样的信息化项

目,但因为这些系统是在公司发展的不同历史阶段上线,之间的兼容

性差,由于不同时期的管理要求和管理颗粒度不同,顶层设计薄弱,

导致形成了信息孤岛和系统扩展瓶颈。同时也因为有不同的部门、不

同的管理者,有一些断点,这就造成了系统之间横向数据的拉通即融

合的问题。涉及到的IT系统包括PLM,OA,ERP等都是信息孤岛。

3.精细化运营挑战

精细化最需要的是数据的支撑。系统流程缺乏透明度,采购申请部

门对于采购、到货、付款、占用预算等流程和状态不可见不可查。由

于采购计划不规范,采购申请多次且多频询价,仍无法得到供应商较

为优惠的价格,且重复审批;使用供应商合同模板比例高,标准采购

合同缺少规范化管理;采购验收与付款计划也不规范。

解决方案

基于旷视企业管理变革及IT战略的双轮驱动下进行蓝图顶层设计,

突出重点,分步实施。明算系统、PM、P2P、费控通过经营线和财

务线两条主线实现拉通,并与SRM、ERP、CRM等业务系统打通,

最终实现“业财一体化”的管理目标。

1.明算计划——理清项目算清账

旷视科技的经营核算系统,主要以项目的经营+财务为主线,以项目

的“四算一控”为核心,重点管理了项目的收入、成本、费用、项目

回款、资金支出等内容

解决项目管理问题:基于项目群的基础数据,对项目经营情况、执行

情况、收益情况进行一体化统一管理;

解决财务管控问题:构建规范的项目财务管理机制,并将具体控制环

节嵌入至项目的全生命周期;

解决数据规范问题:打造业财融合的标准化项目数据主线,统一数据

的生产、变更、应用及展示流程,为高层战略决策提供辅助依据;

实现令号管理,优化售前费用管理体系。

2:P2P——支付安全,提效降本

建立管理制度:建立产品的发布制度,建立公司级别的采购申请制度

;建立采购收货、付款制度;

梳理、调整业务流程:梳理公司正在执行的业务流程,改进业务流程

,让流程更简洁、有效,避免系统的重复审批;

打通数据壁垒,消除信息孤岛:目前运行系统多,系统数据不同步;

打通各个业务系统,让产品数据、流程数据通畅传递;

实现系统落地,管控业务流程:使用采购系统进行落地管理,固化制

度流程,在系统中有完整的业务流程,对业务进行系统控制。

3.费控预算——费控到位,效率高

提升员工报销效率及员工满意度;

加强报销管理,监控不良报销行为;

优化费用分析,减费降负,提高资源使用效率;

与销售项目挂钩,准确

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