资料-技术交底.docx

资料管理制度、及程序交底

工程名称：特变电工若羌县若羌河100万风电及配套储能项目编号：RQH-SGZLJD-001

总包单位

特变电工新疆新能源股份有限公司

分部工程

资料管理制度、及程序交底

被交底单位

交底日期

交底级别

□公司级□项目部级□施工队级

交底作业项目：资料管理制度、及程序交底

关于资料报审选用表格的事宜

项目资料建议使用如下规范及标准规定的表格形式：

要求各施工单位购买资料软件做资料（电力工程资料软件），否则不预以签字验收。

1、《国家电网公司施工项目部标准化工作手册2021版变电工程分册》；

2、《电气装置安装工程质量检验及评定规程》（DL/T5161.1-2018）；

3、土建执行标准：《电力建设施工质量验收及评定规程DL/T5210.1-2021》第1部分：土建工程

以上规范及标准详见电子版附件。

4、GB50173-2014电气装置安装工程66kV及以下架空电力线路施工及验收规范。

5、GB/T31997-2015风力发电场项目建设工程验收规程

6、NB/T31021-2012风力发电企业科技文件归档与整理规范

7、DLT1363-2014电网建设项目文件归档与档案整理规范。

二、参建单位名称：

建设单位：若羌县同阳新能源有限公司

监理单位：中达安股份有限公司

设计单位：中国能源建设集团新疆电力设计院有限公司

施工单位：特变电工新疆新能源股份有限公司

三、关于资料格式要求（补充）

1、纸张要求：70g/㎡复印纸，采用A4型纸(210㎜×297㎜)的白色中性复印纸；其中表格类管理模板页边距:上下各2.0cm，左2.5cm，右1.5cm。题目为小四号黑体，正文为小五号宋体:通知、汇报、总结类管理模板题目为二号宋体加粗。

2、报验表中，致：监理单位全称+工程名称全称(项目监理机构)，出现xxxx项目(项目监理机构)时，只留一个“项目”即可，例：致：*****公司特变电工若羌县若羌河100万风电及配套储能项目(监理机构)

3、工程编号的规定

工程编号共15位数字，单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程、检验批各占两位，最后三位为检验批流水号。缺项用00代替，保持编号针对检验批的唯一性代码。如010202000102001,从左向右每两位数字及最后三位的含义依次为：

01表示第一个单位工程；

02表示第二个子单位工程；

02表示第二分部工程；

00表示无子分部工程；

01表示第一个分项工程；

02表示第二个检验批；

001表示第二个检验批的第一次验收。

单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程、检验批的划分、编号，一定要结合施工项目的实际情况进行划分和编号，不能死搬硬套。

4、施工资料要求存放在特变项目部，资料要求装档案盒、上档案柜。

四、关于资料份数的说明

资料最终归档要求一式四份，在施工过程中，先报审一套资料经施工单位、监理单位等参建单位签字确认后，复印一套副本盖章在业主项目部留存用，施工过程中各类检查备用，签字的原件在首页右上角用铅笔写“正本”在业主项目部留存，施工过程中各类检查提出的整改项同步在正本、副本间更新，项目竣工后，按归档份数整理归档。

在施工过程中，需要提供两次扫描件：①资料正本签完字完成后需要提供电子版扫描件；

②副本盖章之后，验评和部分施工记录、材料报审资料需要提供盖章后扫描件；施工总包单位的资料台账以收到的签字版扫描件为准登记，未提供扫描件的视为资料缺失。

五、照片的收集与整理

1、照片收集要求

1）应与工程建设进度同步形成，各参建单位应及时收集，在工程竣工后与纸质档案一起归档移交。

2）照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁，处理后的照片不得归档。

3）反映同一主题的若干张照片，应选择具有代表性的照片进行收集。

4）归档照片格式应为JPEG，分辨率不低于600dpi.

5）归档照片不能加水印，建议施工过程中同一照片加水印和不加水印的都留存好备用。

2、照片收集范围

应对项目建设过程中反映地形原貌、重大事件、隐蔽工程、重要部位、关键工序、缺陷处理、质量特色、竣工后工程全貌等工程照片进行收集。

六、关于设备和原材料

1、设备资料：包括设备技术文件、装箱清单、零部件清单、图纸、出厂试验报告、安装说明书、使用说明书等出厂证明文件，要注意在设备开箱验收后，及时收集整理，包括设备资料电子版文件，要注意份数和资料内容是否齐全，后续资料归档需要在档案系统上传电子版资料，设备资料报审后存放在总包项目部。

2、原材料：需要登记原材料跟踪管理记录，原材料、构件及半成品进场报审单、出厂质量证明文件，委托单及复试报告等要齐全，材料进场及时送检、及时报审。