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档案管理制度

目的

为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本规定。

档案管理范围

此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。

本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。

档案管理机构及职责

公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司总经理办公室的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。每月由各部门档案管理员组成检查小组对各部门档案管理情况进行巡查。

行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档案进行管理，各部门根据部门内部档案管理的流程制度，对档案的形成、整理、积累、存档进行管理。

公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。

行政人事部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。

统筹规划公司各部门的档案工作，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。

各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作——收集、整理、保管

本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及