悦榕物业公司的组织结构和职位职责.pdf

管理架构

第一节组织架构

物业企业组织架构

第二节职能部门及岗位职责

总经理

职能范围：

一、负责主持企业的全面经营管理工作；

二、组织实行集团企业及董事会决策；

三、审定企业内部管理和基本管理制度；

四、负责审定企业内部机构设置方案、定岗定编；

五、负责企业中层如下人员的任免；

六、组织审定企业的年度财务预、决算方案；

七、负责企业下属管理人员及员工的思想建设；

八、审定企业工资奖金分派方案并组织实行。

副总经理

职能范围

一、按分工协助总经理主持企业的平常行政和管理活动；

二、协助组织工作，对企业中层管理如下人员有任免提议权；

三、定期或不定期的召开分管部门会议，听取分管部门的工作汇报，及时处

理工作中出现的问题和矛盾；

四、检查、督导、催办各部门的工作；

五、负责组织制定分管部门的管理考核原则；

六、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。

行政人事部

1部门职能

行政人事部负责对内、对外的平常事务性工作，协调企业各部门之间关系，

维护企业整体利益，及时完毕各级领导交办的各项任务，为总经理、副总经理当

好参谋和助手

1、负责安排企业的各项会议，撰写会议纪要，并检查督促各部门的执行状

况；

2、负责文献的上传下达，并将总经理的指示及时传达至有关部门和有关人

员；

3、负责企业档案的编目、立卷、归档、借阅工作；

4、负责企业的协议管理工作；

5、负责企业的人事管理工作，包括公布招聘信息、人员招聘及安排面试等

工作；

6、负责企业各项报表的整顿、汇总及上报工作；

7、负责企业印章、印信的管理和使用工作；

8、负责各部门之间有关问题的协调；

9、负责企业车辆的管理工作；

10、负责企业的接待工作。

■岗位职责

一、行政人事部主管

1、组织制定、执行、监督企业的各项管理制度；

2、组织制定各岗位职责，并根据企业职位调整进行对应的变更，保证与实

际工作相符；

3、负责编制企业员工的薪酬方案，并组织制作企业每月的工资报表及用工

成本、用工费用的分析汇报；

4、根据既有编制及业务发展需求，组织协调、记录各部门的招聘规定，及

时督促与招聘有关岗位的缺岗人员；

5、组织检查制度的贯彻执行状况；

6、组织、协调企业年会、员工活动及各类会议，负责外联工作；

7、搜集整顿企业内部信息，及时组织编写企业大事记；

8、负责组织编制企业月度、年度工作总结和计划；

9、负责组织编制企业行政费用开支计划；

10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并予以业务指导；

11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训，不停提高员工的综合能力和

素质；

12、完毕上级领导交办的其他工作。

二、行政人事专人

1、协助部门经理确定企业的各项规章制度及工作流程；

2、协助上级为其他部门提供及时有效的行政服务；

3、协助上级执行企业的培训计划以及有效的后勤保障工作；

4、协助做好招聘与任用的详细事务性工作，包括发放招聘启示、搜集和汇

总应聘资料、安排面试人员、跟踪贯彻面试人员的状况等；

5、协助组织、开展企业文化活动；

6、建立多种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物

资的完整；

7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外

物资另建帐保管；

8、负责员工考勤工作；

9、负责办理企业人员招聘、调动、解雇、退休等工作，并及时办理各项保

险、公积金手续的转移与接纳工作；

10、填制和上报各类人事记录报表、月报表等工作；

11、负责搜集、整