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单位合同管理流程

一、合同管理前期准备

1.设立合同管理小组：由公司高管组成，负责合同管理政策的制定、合同管理系统的建设、合同管理流程的设计等工作。

2.确立合同管理政策：明确合同管理的核心思想、原则、目标和要求，为合同管理工作提供指导。

3.制定合同管理制度：包括合同签订流程、合同审批权限、合同备案规定、合同履行监督等内容。

4.建立合同管理系统：采用信息化手段，建立合同管理数据库，实现合同信息的全程跟踪管理。

5.制定合同管理流程：明确合同管理的各个环节、责任主体、控制措施，保证合同管理工作的顺利进行。

二、合同签订流程

1.合同需求申请：业务部门向合同管理小组提交合同需求申请，明确合同类型、金额、标的、期限等要求。

2.合同拟定：由业务部门编制初步合同草案，经合同管理小组审查后修改完善。

3.合同审批：按照公司规定的审批权限流程，对合同进行审批，并签署相应的承诺书。

4.合同签订：由双方代表在合同管理小组监督下签署合同，并进行备案登记。

5.合同归档：将签订的合同归档存档，便于合同履行和监督。

三、合同履行监督流程

1.合同执行情况跟踪：由合同管理小组负责对已签订的合同进行跟踪监督，确保合同的及时履行。

2.合同执行记录：对合同的履行情况做好记录，包括履约内容、履约时间、履约质量等信息。

3.合同变更管理：如果合同需要变更，需按照公司的变更程序进行审批和备案。

4.合同报备：