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新版公文处理培训课件(XX年4月党政机关公文处理条例新版公文处理培训课件(XX年4月党政机关公文处理条例一、收文办理收文可分为阅知性公文(以下简称阅件)和批办性公文(以下简称办件)两大类。收文办理主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。（各机关对办理环节的概括、流程不一致。还应注意研究公文办理体制机制等问题，以有利于分工协作，提升效率）新版公文处理培训课件(XX年4月党政机关公文处理条例1.签收注意两点：一是要清点信封或文件包数量，检查密封是否完好，核对信件实际件数、信封编号与签收单上的记载是否相符。二是要逐份清点核对所收文件的编号、份数与签收单上的记载是否相符。核对无误后，要签名或盖收文章收件。一、收文办理新版公文处理培训课件(XX年4月党政机关公文处理条例2.登记公文登记的内容主要包括：编号、收文时间、来文单位、来文号、标题、密级、紧急程度、主送单位等。要详细记载收文的经办过程，便于工作中查询。登记不是一次完成。边办边登。多环节登记。一、收文办理新版公文处理培训课件(XX年4月党政机关公文处理条例3.初审是否应当由本机关办理。是否符合行文规则。常见问题有：请示中一文多事，报告中夹带请示事项，将下级机关的请示事项原文转报上级机关，党委、政府办公厅(室)之外的业务部门擅自向下级党委、政府发布指令性公文。一、收文办理新版公文处理培训课件(XX年4月党政机关公文处理条例14.附注一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明，加圆括号标注于成文日期左下方。字体字号用3号仿宋_GB2312，上空1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。（二）主体部分新版公文处理培训课件(XX年4月党政机关公文处理条例（二）主体部分附注↓新版公文处理培训课件(XX年4月党政机关公文处理条例15.附件附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。附件应排在版记之前。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空两行。被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。（二）主体部分新版公文处理培训课件(XX年4月党政机关公文处理条例新版公文处理培训课件(XX年4月党政机关公文处理条例

抄送：××××××××××，××××××，×××××××××××。××××办公室2012年X月X日印发附件1XX市文件清退制度XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（第一行）（第二行）新版公文处理培训课件(XX年4月党政机关公文处理条例包括版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等内容的规定。（三）文尾部分新版公文处理培训课件(XX年4月党政机关公文处理条例（三）文尾部分新版公文处理培训课件(XX年4月党政机关公文处理条例16.抄送机关指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关。抄送机关名称标注于印制版记上方，字体字号用4号仿宋_GB2312。（三）文尾部分新版公文处理培训课件(XX年4月党政机关公文处理条例17.印发机关和印发日期由公文印发机关名称、印发日期组成。一般在公文末页下部印两条横线，印发机关居左排，前空一字，印发日期居右排，后空一字，字体字号用4号仿宋_GB2312。翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。（三）文尾部分新版公文处理培训课件(XX年4月党政机关公文处理条例18.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各方一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。（三）文尾部分新版公文处理培训课件(XX年4月党政机关公文处理条例

附件：1·××××××××××2·×××××××××××××2012年X月X日（联系人：×××联系电话：×××）抄送：××××××××××，××××××，×××××××××××。××××办公室2012年X月X日印发×××