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设计用章制度

一、总则

为规范公司印章管理，维护公司信誉，特制定本管理制度。

二、印章使用范围

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。

公司公章的使用范围主要包括：

公司对外签发的设计文件（含图纸、变更通知单、技术和订单、反核定单）。

公司与相关单位联合签发的文件（会审纪要、工作联络单）。

由公司出具的证明及有关材料（会议纪要）。

三、印章管理

公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。

印章损坏时，公司将下文件申明停止使用，办公室统一登记，收缴销毁。

印章使用必须经过三级审批（专业技术人员、技术负责人及相关部门负责人、总经理）后方可使用。

印章使用须严格遵循印章使用审批程序，并在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，并保存用章文件的原件或至少为复印件一份。

未经批准不得在空白文件上加盖公司印章。

非特殊情况不准携带印章外出或外借。

印章保管人和印章管理审批人必须书面承诺遵守公司印章管理制度。

四、责任追究

对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。

凡擅自私刻公司印章给予除名处理。

印章使用人不经批准，私盖印章的给予纪律处分；偷盖印章的给予除名；给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究经济责任直至法律责任。

印章保管人履行职责不力，印章管理不善造成丢失的，给予除名；因管理不善，被他人偷盖印章的，给予行政处分；不经批准使用印章的，给予除名。因违规使用印章或因保管不善丢失印章，给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重追究经济责任直至法律责任。

五、附则

本办法自下文之日起执行。

本办法由公司预结算部负责解释。