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信息技术对传统会计流程的影响

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摘要：在会计与信息技术结合之前，受制于人工处理的效率及

缺陷，会计在很多场合里只是单纯的实现了其记账功能，而对经济

主体实施有效管理和决策提供的支持有限，从而影响了会计的开展。

随着计算机及网络的普及，信息技术也开始与传统会计结合起来，

从方方面面影响着传统的会计流程。

关键词：会计流程；信息化；电算化；数据共享；管理；网络

在传统资料中，会计是这样定义的，“以货币为主要计量单位，反

映和监视一个单位经济活动的一种经济管理工作”。会计工作通过

一系列会计程序，提供决策有用的信息，并积极参与经营管理决策，

提高企业经济效益。

谢诗芬教授认为会计信息化就是利用计算机、网络等现代技术，

对传统会计模式进行重构，并通过深化开发和广泛利用会计信息资

源，建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统，以提

高会计信息在优化资源配置中的有用性，促进经济开展和社会进步

的过程”。

杨周南教授认为会计管理信息化不仅包括建立现代化的会计信

息系统，还包括会计信息系统的内部控制制度，以及对上述系统与

内控制度的审计。利用现代信息技术的手段实现上述目标，旨在保

证会计信息系统平安、可靠、有效和高效地运用。

传统的会计账务理顺序是，会计将企业各类经营活动所取得的

原始凭证汇总、分类，然后编制记账凭证，并据以登记相关的明细

账及总分类账，期末计提相关税费，结转损益并编制财务报表提供

应相关利益者，次月初申报及缴纳税款。

在这个过程中，企业记账所根据的原始资料既有外部凭证，如

采购原财料的购货发票，也有内部自制的原始凭证，如财务部门编

制的工资费用分配表和非财务部门出具的入库、出库单。会计必须

见到这些原始凭证时才能编制记账凭证并登记账簿，而除了财务部

门自制的原始凭证以外，其他原始凭证从其取得到流转至财务部门

往往要经过假设干个部门和环节，具有滞后性。会计信息质量要求

之一是及时性，如果不能对已发生的交易或者事项及时进行确认、

记量和报告，财务信息的质量就无法保证。

除此之外，如果企业规模较大、业务较多时，会产生大量的原

始记账凭证，会计人员要做出正确处理及登记账簿，不仅费时耗力，

还很有可能出错。因此，财务部门往往只在月末时进行财务报表的

编制，无法随时给外部相关利益者提供所需要的信息；同时内部的

经营管理者也无法随时掌握企业的最新信息，根据企业当前的资产

状况及经营成果做出正确的经营及投、融资选择。

以上所有现象不但制约着企业的开展，也使得会计的管理功能

打了折扣，制约着现代会计的开展。

（一）模拟手工记账的探索起步。20世纪80年代，随着计算

机的使用，出现了早期的会计核算软件，这个时期算是信息技术在

我国会计应用的第一阶段。

这个时候出台的相关法规有《会计核算软件管理的几项规定

（试行）》、《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》，

由此可见，这时期的会计核算软件并没有主动将其作为企业信息化

建立的重要组成局部，而是将电子计算机作为一个高级的计算工具

用于会计领域。在会计处理流程上来讲，与以往的手工账并无本质

上的差异，最主要的区别就是由传统的手工编制记账凭证改为计算

机输入，可以自动结转损益并生成财务报表，减经了财务人员的工

作量，而且可以根据需要求随时出具报表并进行分析，在一定程度

上改善了会计的单纯记账功能。

主要缺点是应用过程中还不能实现最大限度的数据共享，容易

造成电算化会计数据资源的浪费，也无法使实现电算化的会计信息

与企业其他信息系统进行有效融合，从而在企业内部造成一个个信

息“孤岛”。

（二）与其他业务结合的推广开展。进入90年代以后，会计信

息化进入了第二阶段，数据共享成为这一时期信息技术应用在会计

领域的主要特征。企业开始积极研究对传统会计组织和业务处理流

程的重新调整，从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集

成化、实现会计信息和业务信息的一体化。

在这一阶段，企业开始将单项会计核算业务电算化整合、扩展

为全面电算化，将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来，企业

各个部门的信息不再与他业务相隔离。当发生某笔经济业务时，会

计人员不必再被动的坐等其他部门传来信息和单据。数据共享在企

业内部实现了信息的快速传递，极大提高了会计处理的效率，但和

第一阶段一样，对传统的会计流程并没做出大的变更，也没有对各

业务流程进行有效整合