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成都市成华区信和御龙山二期物业服务机构选聘方案(草案)
根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《四川省物业管理条例》《成都市物业管理条例》《四川省业主大会和业主委员会指导规则》等法律法规及本小区《管理规约》《业主大会议事规则》《业主委员会工作规则》等有关规定,结合实际情况,拟定本小区《成都市成华区信和御龙山二期物业服务机构选聘方案》(以下简称物业选聘方案)。
项目基本情况
名称:成都市成华区信和御龙山二期
地址:成都市成华区保和街道御风二路19号??
建筑总面积:?466268.13平方米;物业性质:?住宅?
楼栋数:??住宅8-13栋、共用部分15-17栋??;房屋总套数:?3251??
机动车停车位???/???个;地下非机动车停车位?3066?个
业主委员会名称:成都市成华区信和御龙山二期第一届业主委员会
一、物业选聘方案
1、基本原则
为确保物业选聘工作依法依规、公开、公正、公平、规范、客观,本小区物业选聘工作将采取公开招标方式进行,并期能选定符合本小区服务要求且性价比高的物业服务机构。
2、产生原因
自全体业主选举产生成都市成华区信和御龙山二期第一届业主委员会以来(以下简称业主委员会),业主委员会长期接到大量业主关于签订新物业服务合同以结束《前期物业合同》的要求。业主委员会于2023年11月组织了《关于信和御龙山二期业主大会及相关事宜意见征询》调查活动,在小区约1/3业主参与的网络问卷调查中,对召开业主大会启动物业服务企业选聘工作的呼声很高。综合业主要求、网络调查结果,我委决定向业主大会提出启动物业服务企业选聘工作的议题。
3、起草依据及主体
根据小区《管理规约》第二十条“业主大会选聘物业服务机构之前,应当按照本物业管理区域业主大会议事规则的约定及程序召开业主大会会议,对业主委员会拟订的物业服务机构选聘方案(主要内容包括选聘方式、具体实施者、物业服务合同主要实质性内容等)进行表决。”规定,在正式召开选聘物业服务机构表决的业主大会前,需由业主委员会拟定物业选聘方案和《信和御龙山二期物业服务合同》(草案),并提请全体业主表决。
4、生效前提
信和御龙山二期全体业主表决通过物业选聘方案(表决票数符合法律和小区三大规约规定的要求)。
5、实施前提
信和御龙山二期全体业主表决通过(表决票数符合法律和小区三大规约规定的要求))同意按照本《物业服务企业选聘方案》面向全国公开选聘物业服务企业。
二、物业选聘流程
根据调查反馈结果,成都市成华区信和御龙山二期第一届业主委员会依据小区《管理规约》第二十条及相关条款授权,拟订本物业选聘方案。
(一)成立物业议事小组
1、为进一步保障物业选聘工作的公平、公正、公开,确保物业选聘工作的正常推进,增强业主参与度,业主委员会决定组建临时业主小组即“物业议事小组”,通过共同商议方式向业主委员会提出关于物业选聘事宜的意见和建议,并参与到物业选聘所涉及的相关工作的组织和执行中。
2、物业议事小组由本小区业主组成,参与、商议物业选聘工作,并依法履行职责,不得作出与物业选聘工作无关的活动。
3、物业议事小组产生办法详见本方案相关条款。
4、物业选聘专项工作中,志愿者、楼栋长、全体业主及其他第三方辅助机构(如招标代理机构),均应配合业主委员会及物业议事小组工作,协力互助,共同完成物业选聘工作。
(二)选定招标代理机构
1、为确保物业选聘工作公开、公平、公正,且选出的物业服务机构能最大限度满足小区实际需求,本小区物业选聘工作将委托第三方招标代理机构全程提供专业支持。
2、招标代理机构选定工作由业主委员会负责,业主委员会与物业议事小组共同商议选定招标代理机构的流程,并向全体业主公示,全过程受全体业主监督。
3、业主委员会和物业议事小组按照报名参选代理机构的实力(资质)、业绩、服务团队、报价、专业等方面进行综合评比,选定最终的招标代理机构,评比及最终选定结果情况向全体业主公示。
4、第三方招标代理机构的综合评比结果向全体业主公示后,由业主委员会代表全体业主与中选的招标代理机构签署招标代理合同,代理合同应约定双方权利义务,招标代理费用由中标的物业服务公司承担。
(三)组织物业服务机构公开招投标
1、根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》等法律规定以及小区三大规约的相关规定,为保证物业选聘工作的公开、公平、公正,本小区的物业选聘工作将以公开招标方式进行,符合要求的物业服务机构均可参与投标报名。
(四)表决物业服务机构
在招标代理机构按招投标流程在符合法律规定下,选出两家候选物业服务机构后,由业主委员会再次组织召开业主大会,由全体业主对两家候选物业服务机构进行表决,表决最高票者且符合法律及小区三大规约规定的表决票数的,为中选的物业服务机构。
(五)物业选聘程序细节详见本方案相关内容。
三、物业议事小组产生办法
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