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上半年档案业务自查报告

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日期：______年_____月_____日

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上半年档案业务自查报告

根据州档案局《xx年档案工作目标考评内容》要求，按照年初签

订的档案工作目标责任书任务，现将我局半年工作情况汇报如下：

一、重点工作完成情况

1、加强指导，深化服务职能。

认真开展机关、企事业单位档案业务指导和机关档案室规范化管理

工作。结合群众路线教育实践活动，我局继续深入开展档案业务指导、

监督、检查工作，重点加强涉民、项目档案的指导。半年来深入医保、

农保、社保等机关单位指导档案业务工作60余人/次，对到档案局进行

业务咨询的人员进行耐心细致的指导、解答。我局始终把涉及民生档案

工作的单位作为业务指导工作的重点，进一步强化我县民生档案的接收、

移交工作，并已经与城乡居保局联合发文《县档案局关于加强社保业务

档案管理工作的通知》。

2、做好项目档案管理工作，加强企事业单位档案工作规范化管理、

复查等。

我局进一步加强我县重点建设工程档案工作的指导监督力度,认真

开展重大建设项目档案登记和检查工作。上半年抽派人员对建设项目档

案进行了检查和复查，对未竣工项目档案材料的收集、整理提出了要求，

并复查了各项目问题的整改情况。积极开展我县重大建设项目档案的初

验，完成了我县灾后重建和扩大内需共计7个工程项目的档案专项验收

工作。按照《企业档案工作规范》要求，继续加强对国有企业和科技事

业单位档案安全管理工作的监督、指导。多次深入到高原食品公司、岷

山农业科技有限公司等民营企业对归档、收集等环节进行细致地讲解，

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加强对国有、民营企业及科技事业单位档案规范化管理的指导、监督。

3、积极开展新农村建设档案工作示范乡、示范县创建工作。我局

制定有效的检查、指导、培训工作制度，不断探索服务乡镇和部门、促

进档案工作顺利推进的方法措施并建立长效机制。

4-5月上旬组织档案业务人员对各乡镇、涉农部门创建工作进行检

查调研，对材料的准备和上报等情况进行逐项检查、梳理汇总。5月底

召开了创建省级社会主义新农村建设档案示范县工作推进会。在全面检

查调研、掌握情况的基础上，我局指导股人员按照创建工作任务标准，

采用一对一指导方式，对检查结果不理想的单位进行逐项完善，逐条“补

课”，有针对性查漏补缺，促进创建工作顺利推进，为即将迎来的检查

验收打下了坚实基础。

4、加强民生档案及特色档案的进馆工作，扎实推进重点档案抢救

任务。

为强化涉民档案和专门档案的接收工作、丰富馆藏资源，我局与县

水务局水普办档案人员密切配合，主动提供指导服务，共整理出九大类

普查档案，并及时将水利普查档案接收进馆，永久地保存了县第一次全

国水利普查的重要成果，为全县预防和治理水利灾害、保障人畜饮水安

全、合理开发利用有限水利资源提供决策依据。半年中接收经济商务局、

农水局、审计局等单位档案数量合计1038盒，其中文书档案362盒、4747

件，项目档案676盒。

我局每年年初，对档案抢救工作都有认真安排落实。近年，对馆内

档案通过更换卷皮、套盒、翻拍、扫描、刻录光盘、裱糊、编制目录等

手段进行了抢救保护，抢救任务账实相符，抢救档案案卷质量达标。今

年年初，我局根据去年完成情况，正在积极推进重要全宗扫描等工作。

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5、开展档案查阅利用信息工作。

我馆设置了档案查阅室、检索室、现行文件阅览室等，制定了完善

的利用制度，建立健全了档案检索体系，检索工具齐全，开展了函查、

电话查询等服务方式，并进行了详细的利用登记和查阅效果登记。通过

整合档案资源，提供了“一站式”民生档案服务。xx年上半年积极为各

单位利用档案提供服务，严格执行国家规定，实行利用档案零收费制度，

为社会各界提供利用档案399卷/次，91人/次。

6、认真抓好馆内基础业务建设和库房安全管理工作，加强馆内信

息化建设和档案信息