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省机关公文格式

一、发文字号

在发文机关标示（红头）下空2行，3号仿宋体；年份、序号用阿拉伯数字，年份标

全称，用“〔〕”括入，不可用“[]”;序号不编虚位（即1号不编为001），中间不加“第”

字。

上报公文必须在首页注明签发人，会签人姓名，平行文、下行文不必注明。上报公文

签发人及姓名居右侧空一格，“签发人”三个字用3号仿宋体，后标全角冒号，姓名用3

号楷体标识。

二、正文格式

（一）文件标题

在红色反线下空2行，用2号宋体加黑，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到

词意完整，排行对称，间距恰当。

文件标题要体现发文机关，如“唐海县政府关于规范公文处理有关问题的通知”除法

规、章程或转发的文件标题名称加书名号外，一般不用标点符号。

（二）主送机关

标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋字体标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名

称后标全角冒号。

（三）正文排版要求

正文用3号仿宋字体，每自然段开头空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。一般

每面22行，每行28个字。

一级标题：用3号黑体。次序用

“一、”“二、”“三、”依次标识。

二级标题：用3号楷体。次序用

“（一）”“（二）”“（三）”依次标识。

三级标题：用三号仿宋。次序用

“1、”“2、”“3、”依次标识。

（四）附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”、后标全角冒

号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点

符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标

识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

发文标题已经点明附件内容的，可不再标注“附件”。如《唐海县人民政府关于转发国

家科技部关于××××意见的通知》，文件不用再标注“附件：国家科技部关于××××意见”。

（五）成文时间

要以最高领导人签发的日期为准，切忌标注拟稿、审稿或打印时间，送审时具体时间

应暂空。联合发文，以最后签发机关领导签发的日期为准；会议讨论通过的公文，一般以

讨论通过的日期为准。成文时间使用汉字写全“年、月、日”，年度使用公元纪年全称。“零”

应写为“〇”，不得使用“0”。

(六)发文印章

单一机关印发的公文在落款处不署发文机关“唐海县人民政府”字样，只标识成文时

间，成文时间右空4字；当联合行文需加盖两个或两个以上印章时，主办机关印章在前，

应将成文时间拉开，每排最多3个印章，两端不得超过版心。

（七）特殊情况说明

1、公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间之下。如

文件印章页无正文文字，不得标注“此页无正文”字样，应通过调整行、字间距，使印章

与正文同处一面。

2、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具

有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。计量单位须使

用国家法定计量单位

3、未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

（八）版记

1、版记是公文的重要组成部分。凡是以机关名义正式编号发文，必须标明版记。版记

应置于公文最后一页（转发内容为复印件的除外），版记的最后一个要素置于最后一行。除

印数外，各要素均加一条与版心同宽的反线。

2、主题词：“主题词”三个字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目

用3号标宋体字；词目之间空一字。主题词一般不超过5个。

3、抄送、抄报：在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”、“抄报”，

后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄

送机关标句号。

（九）印发机关和印发时间

1、位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。

印发机关统一标注“唐海县人民政府办公室”，左空1字，印发时间右空1字。印发时间

以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

2、印数：版记最后一行右空1字注明“（共印×份）”。

3、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，数码左右各放一条