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《采购管理实务》说》PPT课件创作者：XX时间：2024年X月

目录第1章采购管理的基本概念

第2章采购管理的组织

第3章采购管理的策略

第4章采购管理的实务

第5章采购管理的案例分析

第6章总结与展望

01第一章采购管理的基本概念

采购管理概述采购管理是组织中负责采购活动的管理部门或职能。其目标是通过制定有效的采购策略，选择合适的供应商以获取最佳的采购成本和质量。采购管理在企业运作中具有重要性，直接影响企业的运营和盈利能力。

采购管理的职能确定采购的战略方向采购策略制定选择合适的供应商并进行评估供应商选择与评价管理采购合同的履行采购合同管理

供应商调查寻找潜在的供应商

进行供应商背景调查报价比较收集供应商的报价信息

比较不同供应商之间的优劣签订合同达成采购协议

明确双方的权利义务采购管理的流程采购需求确认明确采购需求的具体内容

评估采购需求的紧急程度

供应商倒闭或质量不达标供应商风险0103合同履行不符合预期合同风险02市场价格波动导致成本增加市场风险

采购管理的定义采购管理是指组织在进行商品和服务采购时所需要的管理活动，包括制定采购计划、供应商选择、谈判、签订合同、履约管理等一系列流程。

02第2章采购管理的组织

采购管理部门设置采购管理部门在企业中起着至关重要的作用。其主要职责包括制定采购政策、执行采购计划、开展供应商评估等工作。建设一个高效的采购团队是关键，团队成员应具备专业的采购知识和技能。此外，采购部门还需要与其他部门密切合作，确保采购工作与整个企业的运营协调一致。

采购管理的人员配备负责制定采购策略采购经理协助采购经理执行采购计划采购专员提供后勤支持采购助理

采购管理的外包与合作外包采购服务是企业提高效率和降低成本的重要途径，通过外包，企业可以专注于核心业务。供应链合作模式则强调企业与供应商、合作伙伴之间的紧密联系和合作，共同推动供应链的优化和发展。采购联盟的建立则是为了在采购领域内进行资源整合，实现采购成本的共享与降低。

电子采购系统实现采购流程的电子化和自动化

提高采购效率和准确性供应链管理软件协调企业内外部的供应链关系

优化供应链的运作采购管理的信息系统支持采购管理软件用于采购流程的管理和监控

协助采购决策的制定

采购管理的外包与合作提高效率、降低成本外包采购服务优化供应链、强化合作供应链合作模式资源整合、降低采购成本采购联盟的建立

负责制定采购策略采购经理0103提供后勤支持采购助理02协助采购经理执行采购计划采购专员

总结采购管理的组织是企业管理中的重要环节，合理设置采购部门和人员配备、推行外包与合作、借助信息系统支持等措施，都能有效提升采购管理的效率和质量，进而推动企业的发展。

03第3章采购管理的策略

采购战略选择采购战略选择是指企业在采购过程中为实现特定目标而选择的策略。常见的采购战略包括成本领先策略、差异化策略和专业化策略。成本领先策略注重为企业带来成本优势，差异化策略注重为企业带来独特竞争优势，专业化策略注重为企业带来专业化服务和优势。

采购风险管理策略重要性风险识别与评估方法风险规避与应对措施风险监控与反馈

供应商分类管理战略性供应商

核心供应商

一般供应商供应商绩效考核绩效评估方法

激励机制

改进措施供应商管理策略供应商评价指标质量

交货准时性

成本控制

关键内容合同条款的重点0103风险防范合同风险管理02监控方式合同履约监督

结语采购管理的策略对企业运作至关重要，选择适合企业的采购战略、风险管理策略、供应商管理策略和采购合同管理策略，将有助于提升企业的竞争力和效益。不断优化和完善采购管理策略，是企业持续发展的重要保障。

04第4章采购管理的实务

采购需求管理采购需求管理是采购管理中的重要一环。在采购需求管理过程中，包括采购需求的收集、审批和跟踪。有效的采购需求管理可以确保采购活动顺利进行，避免不必要的延误和错误。

采购需求管理收集内部部门的需求信息采购需求的收集确保需求合理性和准确性采购需求的审批跟踪采购需求执行情况采购需求的跟踪

供应商选择与谈判调查潜在供应商资质供应商调查与筛选掌握谈判技巧以获取更好的交易条件供应商谈判技巧确保供应商合同条款符合需求供应商合同签订

直接成本和间接成本采购成本的构成0103寻找更具竞争力的供应商成本降低策略02精简采购流程、优化供应链成本控制方法

绩效评估方法定期检查

360度评价绩效改进措施培训提升采购团队能力

改善供应商管理流程采购绩效评估采购绩效指标供应商交付准时率

采购成本控制指标

总结采购管理的实务涉及到多个方面，从采购需求管理到绩效评估，每个环节都至关重要。通过有效的供应商选择与谈判，合理的成本控制以及绩效评估，可以提高采购管理的效率和质量。持续不断地改进