某行政办公平台解决方案及系统结构概述(doc 26页).pdfVIP

中教行政办公正台解决方案

1方案介绍2

1.1背景2

1.2方案简介2

1.3特点3

1.4主要技术6

1.4.1工作流6

1.4.2xml数据交换6

1.4.3数据秘钥加密7

2系统结构7

2.1系统设置模块8

2.1.1功能8

2.1.2结构描述9

2.2内部管理模块9

2.2.1工作流管理功能描述9

2.2.2资料管理10

2.2.3档案管理功能描述10

2.2.4办公用品管理功能描述11

2.2.5会议管理功能描述12

2.2.6车辆管理功能描述12

2.2.7报刊征订功能描述13

2.2.8领导政务功能描述13

2.3公文处理模块14

2.3.1内部公文处理功能描述14

2.4收发文件模块16

2.5个人信息模块17

2.5.1我的日程18

2.5.2我的邮箱18

2.5.3通讯录18

2.5.4托付代理18

2.5.5我的日常用语18

2.6信息沟通模块19

2.6.1争辩区19

2.6.2问卷调查19

2.6.3信息发布19

2.7系统挂念模块19

1方案介绍

1.1背景

随着信息化步伐的加快，政府机关、各企事业单位乐观

引入信息化技术手段重塑组织、机制和管理资源。然而大多

数机构现有的计算机和网络资源并未得到充分利用，内部的

办公事务基本上还未实现学问共享和自动化处理。

目前，政府部门建设跨省市专网已经提上日程，各部委

正在或方案实施横向或纵向的专网工程。现在政府信息系统

建设主要是跨处室的大系统的建设，由于投资大，需求变化

多，往往造成使用效果不佳。一部分单位的文件管理仍停留

在手工模式，还有一部分单位，虽然也有了自己的办公自动

化系统，但是由于开发商水平参差不齐，办公自动化系统开

发缺乏相应的标准，导致不同办公系统之间的连接消灭问题，

无法和上级单位及所管辖的单位交换电子公文。中教行政

管理平台就是针对这一现象提出的，实现内部办公与外部办

公一体化的良好解决方案。

1.2方案简介

中教行政办公正台支持机敏多变的业务应用、层次简单

的隶属关系，是一个全方位的，立体的管理办公正台，标准

的XML文件交换规范，解决了市、区多级办公正台互联的难

题，挂念政府机关、学校，各企事业单位办公自动化、较好

的实现了资源预约和内部的规范管理。

多级行政办公解决方案图：

市级行政办公正台

区级行政区级行政区级行政

办公正台办公正台办公正台

下级单位行政下级单位行政下级单位行政下级单位行政

办公正台办公正台办公正台办公正台

1.3特点

中教办公行政平台使用ASP、COM+、JavaScript、VB等

标准开发技术，供应全面详尽的开发接口，能便利、快捷的

实现系统扩充。系统以工作流程把握为核心，通过强大机敏

的工作流，把行政管理融入BPR当中。

平安

合理、全面的用户管理，通过严密的权限把握，杜绝非

法访问；全部操作具体记录，具体平安设置涉及到用户的每

一步操作；用验证、存取把握、字段级加密和电子签名等多

级平安措施，保证公文信息在传送、审批和存档时的平安性、