建设工程声像档案数字化归档要求.doc

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市建设工程声像档案数字化归档

工作要求

一、声像档案电子文件在向我馆移交时，应全部移交视音频原码文件，所移交的照片、音频、视频文件不可压缩或使用软件进行修改。

二、声像档案电子文件的存储载体应采用不可擦写的档案级光盘或U盘，并配有光盘盒，光盘盒封面及背脊处应印制本光盘所存储电子档案的项目名称，光盘盒封面内页处应印制本光盘所存储电子档案的目录（详细对应到光盘或U盘中每个文件）。

三、移交进馆项目的声像档案应收录以下内容：

1.本项目照片（照片分辨率不低于5200×3400像素）：一般包含照片档案卷内目录、照片档案总说明、照片档案著录、照片档案备考表四项；

2.本项目视频素材原码文件（视频拍摄应采用高清1080I/P格式）；

3.本项目专题片（专题片输出格式不低于MPEG2高清格式）。

四、声像档案资料电子文件编辑格式要求：

1.在电脑上读取光盘后，应显示3个文件夹，分别为“XXX项目照片”、“XXX项目视频素材”、“XXX项目专题片”；

2.“XXX项目照片”文件夹内应包含一个照片子文件夹及四个电子文档（四个电子文档包括：照片档案卷内目录、照片档案总说明、照片档案著录、照片档案备考表）。照片需按照“编号+项目名称+照片内容”、电子文档需按照“项目名称+文档名称”的格式编辑好名称；照片的名称应与《照片档案卷内目录》及《照片档案著录》中的内容一一对应；