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- 2024-04-03 发布于中国
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物业的前台工作计划7篇
物业的前台工作计划篇1
眼间又进入新的一年了,新的一年是一个充满挑战、与压力的一
年,也是我非常重要的一年。在此,我订立了本年度工作计划。接下
来请看下文最新客服前台工作计划范文吧~
一、建立客户服务中心网上沟通渠道
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公
司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联
系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台
(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督
委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉
内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.
(三)搞好客服前台服务。
1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实
施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关
部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3.相关后勤服务的跟踪和回访。
4.24小时服务电话。
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(四)。协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和
客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务
四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要
为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延
可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支
持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务
部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的
编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运
行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的
开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工
作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费
预算500元∕月全年公务经费6000.00元。
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客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总
公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有
了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能
与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中
心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理
部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取
“龙湖小区”的模式。
物业的前台工作计划篇2
一、前台接待方面
前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管
理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展
现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗
口。
在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼
相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心
听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在
第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总,上半年
共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的所有咨
询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联
系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题
解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。
业主的投诉,已上报有关部门协调解决。
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通过这些平凡的日常工作,
使我的工作水平有了明显的提高,受
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